Наш канал в Telegram
Интересным и полезным бонусом, который предлагается при использовании системы GLPI является возможность учета картриджей для принтера. Это является важнейшим моментом в работе, практически, любой организации. Задача, казалось бы, простая, однако если у вас в работе более пяти принтеров, то этот процесс нужно как-то контролировать. Постараемся выделить ключевые пункты, которые должен держать на контроле ответственный за работу офисного оборудования:
В предыдущих статьях мы рассказывали как установить, настроить и начать работу с GLPI. После запуска системы база данных начнет наполняться оборудованием, где кроме ПК организации появятся и устройства, которые определила система, а также принтеры и МФУ.
Перейдем в раздел «Оборудование» — «Принтеры»:
Каждому принтеру или МФУ необходимо указать его местоположение, инвентарный номер:
После того, как мы определим все принтеры в базе, приступим к наполнению базы картриджей для принтеров и МФУ организации.
Переходим в раздел «Оборудование» — «Картриджи» и добавляем модель картриджей базу. В разделе «Модель картриджа» указываем:
В подразделе «Картриджи» — указываем число картриджей, которые к нам поступили:
Далее переходим в раздел «Модели принтеров» и закрепляем картридж за конкретной моделью принтера или МФУ:
Принтеры будут взяты из базы, которую мы ранее настроили. В принципе, на этом этапе можно остановиться, остальные пункты не так обязательны для ведения учета, но желательны
Теперь необходимо каждому принтеру назначить картридж в работу.
1. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».
2. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи» и при помощи кнопки «Установить» назначаем в работу принтеру или МФУ нужный картридж из базы:
И так с каждым принтером.
На этом этап запуска учета картриджей можно считать законченным.
Следующая ситуация — это когда на каком-либо принтере или МФУ закончился тонер в картридже. Но мы уже готовы
1. Заходим в GLPI.
2. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».
3. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи».
4. Отмечаем галочкой в чекбоске слева использованный картридж.
5. Нажимаем кнопку «Действия» и «Выбираем конец срока службы»:
6. Картридж переводится в раздел «Использованные картриджи»:
7. Также, если мы щелкнем по пункту «Отпечатано страниц», то сможем указать показания счетчика принтера. Система высчитает расход самостоятельно.
Таким образом, если методично работать с базой, но на момент заказа новых картриджей у нас будет полная картина расхода картриджей по каждому принтеру в организации и сколько, в среднем, нам понадобится на такой же период в будущем.
Printer Compatibility Database
Home : Database
The OpenPrinting database contains a wealth of information about specific printers, along with extensive driver information, the drivers themselves, basic specifications, and an associated set of configuration tools.
Мониторинг принтеров и учет расходных материалов по сети
25.02.2018, 10:56. Показов 103600. Ответов 0
Приветствую Вас, уважаемые участники форума.
Рано или поздно у многих специалистов ИТ возникает необходимость мониторинга активности принтеров и состояния расходных материалов.
Лично я нередко прибегаю к использованию данного инструментария для формирования бюджета на закупку расходных материалов, а также предоставление актуальных данных руководству.
В данной статье приведены бесплатные программы для мониторинга принтеров и учета расходных материалов по сети.
Не стоит забывать, что бесплатные программы далеко не всегда удовлетворяют нашим требованиям и хотелкам, но, как говориться – «На безрыбье и рак рыба».
SNMP DISCOVERY — Мониторинг сетевых принтеров
Все современные сетевые принтеры могут многое о себе рассказать с помощью протокола SNMP. Если в вашей организации используется больше одного такого принтера, то очень удобно становится использовать средства сетевого мониторинга для них. Однако из-за сложности большинства таких программ и работы их с большим количеством параметров наблюдение за принтерами может показаться неинтересным.
SNMP Discovery умеет опрашивать по сети сетевые принтеры и красиво отображать информацию по ним в режиме online. Для работы с программой можно вообще ничего не знать об устройстве сети. Программа сама найдет ваши принтеры и сама покажет по ним нужную информацию. Если окажется, что некоторые из ваших принтеров отсутствуют в базе программы, то она сама подготовит и предложит отправить информацию, необходимую для их добавления, разработчикам. Программа обучаема, и, помимо добавления новых моделей оборудования, можно научить ее получать с принтеров те параметры, которые нужны именно Вам.
Возможности SNMP Discovery
— поддержка оборудования любых производителей;
— удобство в использовании — не требуется знание протокола SNMP;
— автоматическое сканирование сети и обнаружение устройств с поддержкой SNMP;
— считывание по протоколу SNMP с сетевых принтеров различной информации (серийные номера, MAC-адреса, версии firmware, текущий запас тонера/чернил, текущий статус принтера, текущий статус печати);
— считывание полного дампа запросов и ответов с одного или нескольких сетевых устройств по SNMP и сохранение в текстовый файл;
— наблюдение за состоянием сетевых принтеров в реальном времени;
— автоматическое определение кодировок;
— отображение в одном окне всей получаемой информации;
— отображении информации о запасе ресурсов принтеров в удобном графическом виде;
— представление устройств в виде фотографий реального оборудования;
— отчет по любому принтеру с графиками изменения запасов тонера/чернил;
— удобное открытие web-интерфейса любого устройства из окна программы;
— экспорт/импорт информации о моделях оборудования в формате XML;
— возможность самостоятельно расширять базу моделей, в том числе с помощью мастера;
— оперативное добавление новых моделей разработчиками.
Printer Activity Monitor — программа предназначена для осуществления контроля над эффективностью использования принтеров Вашей организации. С ее помощью Вы легко сможете определить какие документы распечатывались на каждом из интересующих Вас принтеров, кто из пользователей наиболее активно печатает документы, количество распечатанных страниц, с каких компьютеров документы посылались на печать, образы распечатываемых документов и т.д.
— программа позволяет централизованно контролировать все принтеры организации;
— программа помогает отлавливать и пресекать попытки использования офисных принтеров в личных целях сотрудников;
— программа реально помогает Вам сокращать расходы;
— программа работает в автоматическом режиме и не требует дополнительных усилий с Вашей стороны;
— программа предельно проста в использовании и позволяет начать контролирование принтеров уже через минуту после установки;
— программа позволяет строить большое количество отчетов и диаграмм, показывающих эффективность использования Ваших принтеров;
— программа имеет специальные средства для автоматизации процесса создания и отправки отчетов об использовании принтеров ответственному персоналу.
— программа позволяет просматривать образы распечатываемых документов.
В бесплатной версии, в отличие от Printer Activity Monitor Pro, нет возможности формирования отчетов и количество одновременного мониторинга принтеров ограничено до 5.
PRINTSTORE — Учет техники и расходных материалов.
Программа PrintStore — это эффективный инструмент для учета расходных материалов и оборудования, очень простой в использовании. Вы сможете отслеживать состояние каждого расходного материала в любом принтере (МФУ, копире, факсе), при этом время тратится только на указание моментов замены расходников. В программе можно работать как с оригинальными картриджами, так и с восстановленными, учитывая каждое действие, будь то заправка тонером или замена ракеля. Большое количество расходных материалов и оборудования с учетом их совместимости уже содержится в базе данных программы, а если чего-нибудь вдруг не окажется, это легко добавить самостоятельно.
Программа ориентирована на учет картриджей в принтерах, но и остальное оборудование в ней тоже можно учитывать. Вы можете организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели на базе нашей системы. Учитываются все перемещения каждой единицы, проведенные с ней манипуляции, смена ответственности.
PaperCut Print Logger – это бесплатная программа регистрации печати для Windows операционных систем, которая разработана для предоставления логов деятельности в режиме реального времени с детальной информацией по использованию принтеров.
К отслеживаемой информации относится
— Время печати.
— Имя пользователя, который печатает.
— Общее количество страниц.
— Название документов и заголовки.
— Другие атрибуты работы, такие как: размер бумаги, режим цвета и многое другое.
— Логи доступны в очень дружественном для просмотра HTML формате, или в CSV или Excel формате для продвинутого анализа нужд пользователей.
Характеристики:
— Полностью бесплатная.
— Простой в использовании HTML интерфейс.
— Теперь доступна на английском, французском и немецком.
— Логи в режиме реального времени гарантируют вам точные данные.
— Данные доступны в Microsoft Excel совместимом формате, что позволяет проводить детальный анализ и создание графиков.
— Работает со всеми популярными моделями принтеров.
— Вам не нужно изменять процесс печати или настраивать принтеры.
Zabbix – это не узконаправленная программа для мониторинга принтеров, данный софт предназначен для более широкого спектра мониторинга активности сетевых устройств, а также параметров нагрузки железа, но также применяется для активности и учета расходных материалов КМА по сети.
Данный софт подойдет скорее для тех, кто уже использует Zabbix для мониторинга серверов и маршрутизаторов, либо для тех, кому нужно комплексное решение по мониторингу информационной структуры в целом.
Monitoring cartridge 1.0
– самописная утилита от нашего с Вами соотечественника, предназначенная для мониторинга состояния картриджей в сетевых принтерах.
About the data
For many drivers we ship also the driver itself as distribution-independent packages. These packages can be installed on all LSB-compliant distributions with CUPS, Ghostscript (ESP 8.15.3 or newer, GPL 8.60 or newer), Perl, and foomatic-rip. This covers the current versions of all major distributions. Appropriate links and links to the installation instructions you find on the driver overview page and on the appropriate driver and printer entry pages. The driver packages already contain their PPDs. So do not download and install the PPD in addition.
Printers are categorized according to how well they work under Linux and Unix. The ratings do not pertain to whether or not the printer will be auto-recognized or auto-configured, but merely to the highest level of functionality achieved.
This entire database (except the driver packages) is available in an XML format as part of the Foomatic system, which provides configuration tools and filter scripts for a variety of spoolers. All driver packages and the LSB DDK are in this directory.
