Как завести корпоративную почту на своём домене | Блог UniSender

Как завести корпоративную почту на своём домене | Блог UniSender Хостинг
Содержание
  1. Как подтвердить свой почтовый домен на яндекс
  2. Настройка outlook и других почтовых программ для входа в почту яндекс
  3. Добавить почтовый ящик
  4. Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям
  5. Импорт почтовых ящиков с другого сервера
  6. Что делать, когда возникает ошибка: для этого домена не проставлены mx-записи
  7. Dkim & spf
  8. Возможности корпоративной почты от «яндекса»
  9. Дополнительные настройки яндекс.почты для домена
  10. Доступ к почте через веб-интерфейс
  11. Как завести корпоративную почту на своём домене
  12. Как подключить корпоративную яндекс.почту?
  13. Как настроить dkim для яндекс.почты
  14. Как отключить яндекс.почту в личном кабинете
  15. Как проверить, правильно ли настроена яндекс.почта
  16. Личные впечатления
  17. Настроить mx-записи
  18. Настройка mx-записи
  19. Нюансы
  20. Платная помощь от автора статьи
  21. Подать заявку
  22. Подключить домен к яндекс.почте
  23. Подтверждение домена с помощью txt-записи
  24. Понятие и функции яндекс.почты для домена
  25. Потвердеть владение доменом в яндексе
  26. Принцип работы яндекс.почты для доменов
  27. Услуга яндекс.почта неактивна
  28. Яндекс.почта: добавить пользователя

Как подтвердить свой почтовый домен на яндекс

Дальнейший процесс настройки услуги зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена. Вам может помочь статья: Как узнать, какие DNS-серверы прописаны для домена?.

После того как вы добавили записи, нажмите Проверить:

Готово! После того как ресурсные записи обновятся, Яндекс.Почта будет готова к использованию. Как происходит управление доменной почтой и дальнейшие настройки описаны в статье Работа с Яндекс.Почтой.

Настройка outlook и других почтовых программ для входа в почту яндекс


Подробное описание в иллюстрациях описана по следующим ссылкам, которые открываются в новом окне:

Добавить почтовый ящик

  1. Еще раз обновим окно или нажимаем на кнопку (см. скриншот), указываем новый почтовый ящик и нажимаем «добавить»
  1. Выполнить вход в почтовый ящик, так же как и в обычную почту Яндекс (открыть почту в другом окне), выбираем «Добавить пользователя»

Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям

  1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Создать рассылку»
  1. Укажите адрес почты, которой еще не существует в списке почтовых ящиков, и нажмите «создать»
  2. Задайте список подписчиков и отравляйте письмо на этот адрес, он разошлет всем подписчикам это письмо

Импорт почтовых ящиков с другого сервера

  1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Перейти на страницу импорта»
  1. Укажите настройки импорта и дождитесь завершения

Что делать, когда возникает ошибка: для этого домена не проставлены mx-записи

Данная ошибка означает, что MX-записи для домена не прописаны. Чтобы заработала почта для домена Яндекс, нужно добавить MX запись, указывающую на него:

Dkim & spf

А еще можно для каждого домена прописать записи DKIM и SPF. Если вы, как я, используете свой DNS-хостинг, то просто скопируйте соответствующие значения из “DNS редактора” в интерфейсе Яндекса. Внимание: для каждого домена и алиаса свой ключ!

Отсылаем с сервера письмо и смотрим в заголовки:

Возможности корпоративной почты от «яндекса»

Есть платный и бесплатный тарифы. Что касается бесплатного, то количество пользователей ограничено тысячей человек и 10 ГБ файлового хранилища. Причем в бесплатной версии у каждого из пользователей свой собственный «Диск», тоже бесплатно, а вот в платной — файловое хранилище общее, и объем его начинается с 1 ТБ. Чем более продвинутый тариф, тем больше файлового пространства.

Компания — пользователь сервиса может получить и больше 1000 ящиков, но каждая заявка рассматривается отдельно. Для того, чтобы повысить свой лимит, активность пользователей должна быть высокой и стабильной. Платить за это не нужно, насколько можно судить, компания монетизирует сервис за счет показа рекламы для пользователей почты.

Дополнительные настройки яндекс.почты для домена

Итак, новый почтовый ящик добавляется тут следующим образом: «Все сотрудники» ® «Добавить» ® «Добавить сотрудника».

Вот какую информацию дальше понадобится внести:

В итоге сформируется карточка пользователя.

Дополнительные настройки Яндекс.Почты для домена
Дополнительные настройки Яндекс.Почты для домена

Тут есть возможность «Редактировать информацию» либо задать новый пароль (через «Изменить пароль»).

Есть еще такая опция (при смене пароля) «Сменить пароль при первом входе», то есть, сотрудник сам, как только войдет в свою почту, придумает и установит свой собственный шифр.

Важный момент! Если у человека уже есть тут личный почтовый ящик, то для того чтобы отправить ему приглашение, новый ящик создавать не обязательно.

В крупной компании с большим числом отделов можно формировать иерархию. Это делается в Яндекс.Коннекте через вкладку «Создать отдел».

Здесь вносите следующие данные:

  • название отдела;
  • его описание;
  • название почты отдела;
  • имя руководителя;
  • родительский отдел (к примеру, «Маркетинг» может являться родительским отделом для PPC, SEO либо SMM).

После этого можно, создавая ящики для сотрудников, указывать там отделы, формируя, таким образом, иерархию доменной почты.

Яндекс.Почту, созданную для домена, можно использовать и в личных, и в рабочих целях. Настройки просты, а если делегировать домен на Яндекс, то система выполнит их в автоматическом режиме. Просто следуйте инструкциями и соблюдайте порядок действий. Будьте готовы подождать несколько суток до завершения всех процессов.

Доступ к почте через веб-интерфейс

Есть два способа, универсальный и дополнительный

Как завести корпоративную почту на своём домене

Вы видите, что есть 4 способа подтверждения.

  • Способ 1. DNS-проверка;
  • Способ 2. HTML-файл;
  • Способ 3. Мета-тег;
  • Способ 4. Перенос DNS.

Сейчас расскажем о каждом из них по порядку.

Способ 1 подходит, даже если у вас нет сайта или доступа к его редактированию, но понадобится доступ к редактированию записей DNS. Это простой вариант, достаточно будет добавить одну запись и дождаться обновления.

Способами 2 или 3 можно воспользоваться в случае, если сайт у вас есть и вы можете создавать и изменять файлы в нём.

Для способа 4 наличие сайта не обязательно, нужен доступ к DNS-зонам домена. После переноса DNS-записей на сервера Mail.ru, можно будет сразу же добавить записи MX, SPF, DKIM для почты Mail.ru в один клик и переходить к добавлению пользователей. Несмотря на простоту этого способа, выбирайте его только в том случае, если точно уверены, что готовы перенести DNS с вашего предыдущего хостинга и сможете внести изменения в DNS-записи в случае возникновения проблем.

Как подключить корпоративную яндекс.почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию, либо обратится к «Яндекс.Помощь».

Как настроить dkim для яндекс.почты

Указанным способом при помощи DKIM будут подписываться все письма, отправленные с почтовых ящиков. Сообщения, отправленные при помощи php mail с сайта, подписываться DKIM не будут. Если вы хотите, чтобы письма с сайта также подписывались DKIM, в настройках сайта настройте отправку почты по SMTP.

Процесс подключения занимает около суток. Как только подключение будет завершено, все письма начнут получать цифровую подпись автоматически.

Как отключить яндекс.почту в личном кабинете

Прежде чем отключить Яндекс.Почту для бизнеса в Личном кабинете, удалите почтовые ящики, созданные для Яндекс домена, к которому была подключена услуга. Удаление осуществляется на сайте Яндекса.

Чтобы отключить «Яндекс.Почту» в Личном кабинете, в разделе Другие услуги перейдите на страницу управления услугой Яндекс.Почта и нажмите Удалить услугу. Подтвердите отключение Яндекс.Почты. После этого услуга в Личном кабинете будет отключена.

Как проверить, правильно ли настроена яндекс.почта

Узнать о текущем состоянии настроек вы можете на сайте Яндекса. Если сказано, что записей для установки не хватает, воспользуйтесь утилитой dig, чтобы проверить, какие ресурсные записи прописаны для вашего домена на данный момент. Подробнее об этом в статье: Онлайн-проверка DNS-записей домена.

Пропишите нужные ресурсные записи. Их можно найти по ссылке «Информация о ручной настройке сервера». Инструкция по добавлению дана выше. Информация о записях обновится в течение 15-20 минут.

Добавить почтовый ящик для домена на Яндекс.Почте вы можете по инструкции.

Личные впечатления

В целом, все хорошо, но я бы сказал, что корпоративная почта от «Яндекса» больше подходит небольшим компаниям, которым нужно не более 10-15 адресов. Корпоративную почту «Яндекса» могут использовать и более крупные компании, но это будет уже чуть сложнее.

Настроить mx-записи

  1. Если предыдущий шаг 1 сделан правильно и после нажатия на кнопку «Проверить владение доменом» и шаг 1 исчезает (см. скриншот ниже) то в нашем случае ничего делать не нужно, так как мы выбрали «делегировать домен на Яндекс»
  1. Ожидаем несколько часов, когда делегируются DNS-сервера домена на Яндекс, и он автоматически установит MX-записи

Настройка mx-записи

Перейдите в  Панель, в раздел DNS и выберите из списка домен, который вы подключили к Яндекс.Почте.

Разверните скрытый список записей у нужного вам домена и нажмите кнопку Открыть режим редактированияКак завести корпоративную почту на своём домене | Блог UniSenderКак завести корпоративную почту на своём домене | Блог UniSenderСохранить. Также вы можете ввести нужные записи вручную, не используя готовый шаблон.

Теперь можно вернуться во вкладку валидации домена Яндексом и проверить смену MX-записей. Потребуется 10-15 минут для обновления MX-записей. После удачной проверки вы увидите следующее сообщение:

После завершения проверки вы сможете создавать нужные вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Нюансы

Скорее всего, вы молодцы, и ваше приложение работает не из под root’а. Попытка послать письмо из-под обычного пользователя опять приведёт к знакомой ошибке в логе msmtp:

Платная помощь от автора статьи

Извините, у меня нет времени на бесплатные консультации. На самые важные вопросы статья дает ответ и по ней я неоднократно настраивал Яндекс почту. Если Вам нужно решить индивидуальную проблему с почтой, то можете заказать платную помощь. Свяжусь с Вами в течении 1-2 рабочих дней.

Получить помощь по настройке Яндекс.Почты за 3000 руб

Подать заявку

  1. Проходим авторизацию в сервисах Яндекс (открыть в отдельном окне)
  2. Переходим в раздел почта для домена (открыть в окне)
  3. В разделе «Подключить домен», указываем свой домен и жмем «Подключить домен»

Подключить домен к яндекс.почте


Преимуществом хранения почты отдельно от хостинга, является:

  • при смене хостинга вся ваша почта не потеряется
  • когда сайт (ваш хостинг) не работает, почта будет работать
  • снимает ограничения по объему аккаунтов и не занимает место на хостинге
  • обычно спам-фильтр работает лучше, будет меньше спама

Поэтому, если вы собираетесь привязать домен к почте Яндекса, то снимете множество ограничений и проблем в будущем.

Есть два способа как подключить свой домен к почте:

  1. Делегировать домен на DNS-сервер Яндекса
    • это самый простой способ
    • получаете удобный редактор DNS
    • все изменения обычно быстрее вступают в силу
    • возможный минус – при смене IP-адреса хостингом, сайт может быть недоступен, надо указывать вручную новый IP в редакторе DNS
  2. Настроить MX-записи у регистратора/хостинга домена
    • этот способ часто сложный
    • часто кривой и непонятный редактор DNS
    • если хостинг сменит IP-адрес вашего сервера (часто по причине: DOS-атаки, заражение сайта вирусом, высокой нагрузке сайта на сервер, смена тарифного плана), на котором расположен сайт, то сайт и почта будет работать


Далее, рассмотрим первый вариант, самый простой – делегируем домен на DNS-сервер Яндекса.

Подтверждение домена с помощью txt-записи

Для подтверждения домена этим способом перейдите в Панель управления, в раздел Управление DNS, выберите нужный вам сайт для добавления TXT-записи из списка сайтов.

Ниже выпадающего меню с выбором домена, в блоке Быстрое добавление укажите:

  • name — домен для которого добавляется запись; 
  • type — тип записи для добавления. Укажите TXT;
  • data — значение записи. Скопируйте значение из вкладки валидации домена Яндексом.

После заполнения всех полей нажмите кнопку Добавить и TXT-запись будет добавлена в NS-записи вашего домена. Дождатесь обновления DNS-записей на сервере ( в среднем это занимает до 10 минут). Поосле чего можно возвращаться в форму валидации Яндекса и проверять домен.

Если проверка не прошла, попробуйте через несколько минут. После завершения проверки вы сможете создавать нужные вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Для подтверждения домена этим способом вам понадобится Файловый менеджер. Запустите его и перейдите в директорию с главной HTML-страницей вашего сайта. Обычно это index.html или index.php.

Откройте файл с помощью встроенного редактора кода, дважды кликнув на файл левой кнопкой мышки.

Теперь скопируйте метатег из формы валидации домена Яндексом и вставить его в код странице после тега <head>.

После внесения правок не забудьте сохраните файл.

Вернитесь в форму валидации домена Яндексом и нажмите на кнопку Проверить домен.

Если проверка не прошла, попробуйте через несколько минут. После подтверждения домена вам необходимо настроить MX-записи.

Понятие и функции яндекс.почты для домена

Речь идет о специальной услуге, суть которой состоит в создании корпоративных почтовых аккаунтов используя серверы компании Yandex. Подобный e-mail выглядит так: имя почты@доменное имя сайта. Ограничений Яндекс-почты для домена существует не так много, к примеру, это заданное по умолчанию количество почтовых аккаунтов (не более 1000).

И услуга доступна только для адресов, принадлежащих различным доменным зонам. Большой плюс тут в том, что если вы меняете хостинг или арендуете сервер, то почта продолжает работать, как и прежде, без всяких переносов. Все письма тоже сохраняются.

Понятие и функции Яндекс.Почты для домена
Понятие и функции Яндекс.Почты для домена

Необходимость в данной услуге может возникнуть, если вам нужно:

  • Сформировать корпоративную Яндекс.Почту для домена. Это очень удобно для организации взаимодействия между сотрудниками одной компании. На одном домене допускается формирование до 1000 почтовых аккаунтов, но при необходимости по специальной заявке можно сделать и больше. Есть возможность разместить в интерфейсе почты логотип компании, и установить подходящие вам настройки.
  • Подключить личную Яндекс.Почту к собственному сайту, размещенному в подходящей доменной зоне (если такой сайт у вас в этой зоне есть). Тогда у вас появится персональный e-mail-адрес, по которому вы сможете регистрировать почтовые ящики для всех своих знакомых, родственников. Плюс процесс взаимодействия через электронную почту станет дополнительной рекламой для вашего веб-ресурса.
  • Предоставить возможность посетителям регистрировать тут свои почтовые ящики. Пользователи это непременно оценят, и круг вашей постоянной аудитории обязательно расширится. После подключения своего домена к Яндекс.Почте, вы получаете в бесплатное пользование отдельный хостинг. А посетители в момент регистрации на вашем ресурсе смогут указывать e-mail с вашим же доменным именем. Еще приятный момент: на главной странице ресурса можно разместить виджет, по которому пользователь будет отличать полученные письма.

Потвердеть владение доменом в яндексе

  1. Возвращаемся на сайт «почта для домена» от Яндекс (открыть отдельно)
  2. Домен еще не подтверждён, выполняем инструкции описанные на сайте «Шаг 1.  Подтвердить владение доменом», для меня там самый простой первый вариант — это создать файл html с указанным именем и текстом внутри, потом залить его в корневой каталог сайта
  3. После нажимаем «Проверить владение доменом»

Принцип работы яндекс.почты для доменов

Функционал Яндекс.Почты для доменов с течением времени постоянно совершенствовался. Появилась интеграция с книгой контактов, возможности создавать списки рассылок, импортировать почту со старых серверов. Добавилась поддержка jabber-сервера и ещё внешний API, позволяющий автоматизировать запросы.

Принцип работы Яндекс.Почты для доменов
Принцип работы Яндекс.Почты для доменов

Для того чтобы начать работу, нужно сначала подключить домен к почте Яндекс, и убедиться в том, что админ и владелец домена – это одно и то же лицо. Иногда домен «слетает», то есть, отключается на уровне DNS. Тогда для того, чтобы подтвердить его статус и право владения им, применяется система очередей проверок.

Во избежание перегруза серверов (с сайтами доменов и DNS-серверами зон), интервалы между проверками постепенно увеличиваются (от пяти минут до 24 часов). Статусы доменов проверяются примерно каждые четыре часа, то есть, с одинаковыми интервалами. Это облегчает работу воркеров очередей проверок. После подтверждения домена, администратор получает доступ к функционалу, то есть, может создавать ящики.

Во избежание множества ошибок, для Яндекса разработан внутренний API ПДД, доступный для использования и другими элементами Яндекса, что ценно с точки зрения обмена информацией. Один из подобных элементов, например – это публичный API Яндекс.Почты для доменов.

Обработчик вызова внутреннего API по мере надобности может запрашивать те или иные компоненты Яндекса. При разработке новых функциональных возможностей важно придерживаться следующего принципа: не «складывать» на стороне ПДД данные, которые уже сохранены в других местах. Исключением могут быть лишь запросы, требующие быстрого реагирования. В таком случае кеширования не избежать.

Услуга яндекс.почта неактивна

Обращаем ваше внимание на то, что статус услуги не влияет на работу сервиса Яндекс.Почта. Если в списке услуг ваша услуга отображается как неактивная длительное время, а на странице Яндекса указано, что домен подключен, напишите в службу поддержки, наши специалисты установят корректный статус.

Яндекс.почта: добавить пользователя

С корпоративной почтой обычно работают несколько сотрудников. Чтобы у каждого был личный доступ к корпоративным письмам, нужно создать сеть аккаунтов, которые будут взаимодействовать с одной корпоративной почтой. Такая возможность в Яндекс.Почте есть. Администратор домена Яндекс.Почты почты может:

Обратите внимание:

Чтобы добавить сотрудника в корпоративный аккаунт:

Готово, вы добавили сотрудников в корпоративную почту.

Оцените статью
Хостинги