Yandex «Почта для домена» как почтовый шлюз для ваших серверов / Хабр

Yandex «Почта для домена» как почтовый шлюз для ваших серверов / Хабр Хостинг
Содержание
  1. Создать интернет-магазин, воронку продаж или лендинг быстро и легко — advantshop
  2. Гайд как настроить яндекс почту со своим доменным именем
  3. Шаг 3. подключите домен к яндекс 360 и подтвердите, что он принадлежит вам
  4. Принцип работы яндекс.почты для доменов
  5. Дополнительные настройки яндекс.почты для домена
  6. Шаг 6. создайте почтовый ящик
  7. Шаг 4. подтвердите, что домен принадлежит вам
  8. Dns-запись
  9. Настройка spf-записи для яндекс почты
  10. Как сменить пароль от доменной почты майл ру
  11. Личная электронная почта в деловых целях – опасность для бизнеса
  12. Как добавить фото и подпись?
  13. Метатег
  14. Яндекс сделал корпоративную почту платной, что будет со старыми учетными записями?
  15. Какой способ выбрать?
  16. Как узнать, что домен делегирован на яндекс?
  17. Мета-тег
  18. Хостинг-почта
  19. Как убрать рекламу из электронной почты?
  20. Яндекс.почта для бизнеса
  21. Перенос dns
  22. Настройка mx-записи
  23. Шаг 2. зарегистрируйтесь в яндекс 360 и оплатите тариф
  24. Шаг 5. настройте spf-запись и dkim-подпись
  25. Зачем нужна почта для бизнеса
  26. Для этого домена не проставлены mx-записи
  27. Возможности корпоративной почты от «яндекса»
  28. Где купить домен для почты?
  29. Покупка домена
  30. Альтернативный вариант — делегирование dns
  31. Письма не попадут в спам
  32. Способ №2. настройка dns записей со стороны вашего хостинга
  33. Блогеру нужна корпоративная почта, как вы считаете?
  34. Шаг 4. настройте mx-запись
  35. Какой способ подтверждения домена выбрать?
  36. Шаг 5. настройте dkim-подпись и spf-запись
  37. Создание почтовых ящиков со своим доменом
  38. Личные впечатления
  39. Создание почтового ящика
  40. Как восстановить почту на домене спустя время?
  41. Настройка dkim-подписи для яндекс почты
  42. Добавить несколько корпоративных ящиков
  43. Cpanel
  44. Dns-проверка
  45. Потерян домен – что будет с доменной почтой?
  46. К почте можно подключить бесплатный домен?
  47. Нюансы
  48. Как настроить свой ящик в почтовых программах
  49. И последнее — чтобы почта не попала в спам
  50. Отправлять письма клиентам с обычной почты непрофессионально
  51. Вопросы по яндекс почте
  52. Доменная почта яндекс
  53. Html-файл
  54. Как выбрать домен для почты
  55. Как подобрать домен для почты?
  56. Что делать, если нужна бесплатная почта для бизнеса?

Создать интернет-магазин, воронку продаж или лендинг быстро и легко — advantshop

Данный способ создания почты вида ящик@мойдомен.ru подходит как для лицензии, так и для аренды (облака), да и вообще для любого сайта. 

В статье рассмотрим два сервиса для создания почты на домене: yandex и mail.

Обратите внимание

Для использования сервиса «Почта для домена» нужно, чтобы у Вас уже был зарегистрирован почтовый ящик на @shhost.ru или @mail.ru в зависимости от того, какой сервис вы решили использовать.

Почта на домене через сервис shhost.ru

Авторизуйтесь в Яндекс.Коннекте как администратор https://connect.shhost.ru.

Если у Вас нет почтового ящика на @shhost.ru, создайте его.

Зайдите в Ваш почтовый ящик на @shhost.ru, а потом перейдите на сайт https://connect.shhost.ru

Откроется страница, где нажмите на кнопку “Попробовать”(см.рис 1).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 1657
Рисунок 1.

Далее перейдите в раздел Почта (см.рис 2) и выберите название организации, которое было создано на этапе входа. Так же примите условия использования сервиса и согласитесь на обработку данных.

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 4181
Рисунок 2.

Перейдите в раздел “Настроить почту” (см.рис 3).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 5290
Рисунок 3.

Откроется страница, где вам требуется ввести имя домена и нажать на кнопку «Добавить домен» (см.рис 4).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 3932
Рисунок 4.

Отобразится информация о подтверждении домена несколькими способами. Выберите либо мета-тег, либо html-файл (с инструкцией как подтвердить права на сайт можно ознакомиться по адресу) и нажмите на кнопку «Проверить домен» (см.рис.5).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 9888
Рисунок 5.

Обратите внимание 

После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы Яндекс подтвердил Ваше владение доменом.

Следующий шаг после подтверждения: Необходимо добавить MX запись.

DKIM-подпись добавлять не обязательно, но это снижает шанс попадания ваших писем в спам. Если Вы решили добавить DKIM-подпись, то данная подпись добавляется с помощью txt-записи.

Внимание!

Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то ничего не нужно добавлять, MX запись для домена уже автоматически есть.

Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:

Первый — это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex.

Инструкция: https://shhost.ru/support/pdd/domain/dns.html (Обратите внимание, ещё раз, если вы на аренде, этого делать не нужно)

Второй вариант — добавить для домена MX запись. 

Инструкция: https://shhost.ru/support/pdd/set-mail/mx.html

После того как домен пройдет подтверждение на сайт, в окне выйдет информация «Подтвержден» и рядом с адресом будет зеленая галочка (см. рис. 6).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 8496
Рисунок 6.

Теперь требуется создать непосредственно сам почтовый ящик на домене. Для этого перейдите в пункт меню «Пользователи», нажмите на кнопку «Добавить пользователей» (см. рис. 7).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 9989
Рисунок 7.

Откроется окно, где необходимо заполнить поля, но главное ввести логин и пароль (это и будет почта на домене для конкретного сотрудника) (см. рис. 8).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 7967
Рисунок 8.

Пример заполненных полей можете посмотреть на рисунке 9.

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 3111
Рисунок 9.

Подробнее о настройках почты можете ознакомиться в инструкции.

Почта на домене через сервис mail.ru

Перейдите в сервис почта для домена mail.ru https://biz.mail.ru/mail/ (рис 9), предварительно авторизуйтесь в почте mail.ru.

Если у Вас нет почтового ящика на @mail.ru, создайте его.

Зайдите в Ваш почтовый ящик на @mail.ru, а потом перейти на сайт https://biz.mail.ru/mail/

Откроется страница, где вам требуется ввести имя домена и нажать на кнопку «Подключить» (рис 9).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 3654
Рисунок 9.

Откроется окно, в котором необходимо подтвердить владением сайта несколькими способами (рис.10).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 8136
Рисунок 10.

Выберите либо мета-тег, либо html-файл. С инструкцией как подтвердить права на сайт можно ознакомиться по адресу.

Обратите внимание 

После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы Mail подтвердил Ваше владение доменом.

После этого вы перейдете в личный кабинет, на странцицу с доменным именем, где требуется добавить MX запись (рис.11).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 9743
Рисунок 11.

Внимание!

Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то необходимо добавить mx запись в личном кабинете shhost.ru по инструкции.

Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:

Первый — это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex.

Инструкция: https://help.mail.ru/biz/domain/records/dns-all 

Второй вариант — добавить для домена MX запись. 

Инструкция: https://help.mail.ru/biz/domain/records/mx-all

Теперь требуется создать непосредственно сам почтовый ящик на домене. Для этого перейдите в пункт меню «Пользователи», нажмите на кнопку «Добавить» (рис.12)

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 8574
Рисунок 12.

Откроется окно, в котором необходимо заполнить поля, но главное ввести логин и пароль (это и будет почта на домене для конкретного пользователя) (рис.13). Пароль генерируется автоматически, его можно изменить или перегенерировать.

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 3347
Рисунок 13.

Если все заполнили верно, откроется окно об успешном создании (рис.14).

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 9471
Рисунок 14.

Созданный пользователь отобразится на странице (рис.15), его можно удалить, редактировать (все поля, кроме логина), заблокировать. Если пользователей много, в данном разделе их можно импортировать. Таким образом создаете необходимое количество пользоваталей с почтами на вашем домене.

Как подключить почту для сайта? Почта для домена. - 7142
Рисунок 15.

Подробнее о настройках почты можете ознакомиться в инструкции.

Готово, мы рассмотрели как создать почту на домене в двух сервисах shhost.ru и mail.ru.

Важные нюансы при создании почты

Регистрация.

Для использования сервиса «Почта для домена» нужно, чтобы у Вас уже был зарегистрирован почтовый ящик на @shhost.ru или @mail.ru в зависимости от того, какой сервис вы решили использовать.

Подтверждение владением доменом.

После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы сервис yandex или mail подтвердил Ваше владение доменом.

MX запись.

Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то в случае с yandex ничего не нужно добавлять, MX yandex для домена уже автоматически есть. В случае, если используете mail, то необходимо добавить mx запись в личном кабинете shhost.ru по инструкции.

Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:

Первый — это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex/mail соответственно.

Инструкция для yandex: https://shhost.ru/support/pdd/domain/dns.html (Обратите внимание, ещё раз, если вы на аренде, этого делать не нужно)

Инструкция для mail: https://help.mail.ru/biz/domain/records/dns-all (Обратите внимание, ещё раз, mx запись в личном кабинете shhost.ru добавляется по инструкции)

Второй вариант — добавить для домена MX запись. 

Инструкция для yandex: https://shhost.ru/support/pdd/set-mail/mx.html

Инструкция для mail: https://help.mail.ru/biz/domain/records/mx-all

Смена логина и пароля.

Логин от почты сменить нельзя, если это необходимо сделать, то требуется создать сотрудника/пользователя зановои прописать новый логин.
Пароль изменить можно, изменения вносит только администратор на стороне сервиса и затем сообщает сотруднику, либо необходимо сотруднику дать права администратора.

Просмотр почты.

Войти в почту на домене можно через почтовый сервис https://mail.shhost.ru/ или https://e.mail.ru/login стандартным образом, введя логин (почтовый ящик вводится целиком с доменным именем) и пароль.

Настройки в магазине.

Для использования почты в интернет-магазине можете произвести настройки по инструкции.

Тэги: корпоративная почта, корпоративная, Как подключить почту для сайта, емайл, email, почтовый ящик, почта на домене, как подключить почту на аренде, почта для домена, почта yandex, яндекс, gjxnf, настройка почты для домена, mail, ьаил, маил, доменная почта

Гайд как настроить яндекс почту со своим доменным именем

Шаг 3. подключите домен к яндекс 360 и подтвердите, что он принадлежит вам

Примите условия и двигайтесь дальше.

Соглашение Яндекс 360 при регистрации

В левом меню перейдите в Домены.

Укажите имя домена и нажмите Добавить домен.

Подключение домена в Яндекс 360 для корпоративной почты

Так вы подключите домен к Яндекс 360. Теперь нужно подтвердить, что домен принадлежит вам. После этого можно будет создавать корпоративные ящики.

Подтвердить право владения доменом можно одним из трех способов:

  1. Создать DNS-запись в панели управления доменом
  2. Прописать Метатег на главной странице сайта
  3. Загрузить HTML-файл в папку сайта.

Подтверждение домена в Яндекс 360 - корпоративная почта для бизнеса

О делегирование домена на Яндекс (четвертый способ)

Есть еще один способ подтвердить домен.

Можно заменить NS-сервер у домена на яндексовские.

В этом случае доменная почта настроится автоматически. Яндекс сам настроит MX-запись, а также, подключит DKIM-подпись и SPF-запись (шаг 3-4).

Очень удобно.

Но такой вариант подойдет, если у вас нет сайта или можно на время его отключить. После настройки придется ждать несколько часов. Еще этот способ подойдет тем, кто хочет управлять своим доменом из удобной админки Яндекса.

Ссылка на руководство: как правильно делегировать домен на Яндекс.

Двигаемся дальше.

Рассмотрим примеры, как подтвердить Яндексу, что домен принадлежит вам.

Принцип работы яндекс.почты для доменов

Функционал Яндекс.Почты для доменов с течением времени постоянно совершенствовался. Появилась интеграция с книгой контактов, возможности создавать списки рассылок, импортировать почту со старых серверов. Добавилась поддержка jabber-сервера и ещё внешний API, позволяющий автоматизировать запросы.

Принцип работы Яндекс.Почты для доменов
Принцип работы Яндекс.Почты для доменов

Для того чтобы начать работу, нужно сначала подключить домен к почте Яндекс, и убедиться в том, что админ и владелец домена – это одно и то же лицо. Иногда домен «слетает», то есть, отключается на уровне DNS. Тогда для того, чтобы подтвердить его статус и право владения им, применяется система очередей проверок.

Во избежание перегруза серверов (с сайтами доменов и DNS-серверами зон), интервалы между проверками постепенно увеличиваются (от пяти минут до 24 часов). Статусы доменов проверяются примерно каждые четыре часа, то есть, с одинаковыми интервалами. Это облегчает работу воркеров очередей проверок. После подтверждения домена, администратор получает доступ к функционалу, то есть, может создавать ящики.

Во избежание множества ошибок, для Яндекса разработан внутренний API ПДД, доступный для использования и другими элементами Яндекса, что ценно с точки зрения обмена информацией. Один из подобных элементов, например – это публичный API Яндекс.Почты для доменов.

Обработчик вызова внутреннего API по мере надобности может запрашивать те или иные компоненты Яндекса. При разработке новых функциональных возможностей важно придерживаться следующего принципа: не «складывать» на стороне ПДД данные, которые уже сохранены в других местах. Исключением могут быть лишь запросы, требующие быстрого реагирования. В таком случае кеширования не избежать.

Дополнительные настройки яндекс.почты для домена

Итак, новый почтовый ящик добавляется тут следующим образом: «Все сотрудники» ® «Добавить» ® «Добавить сотрудника».

Вот какую информацию дальше понадобится внести:

В итоге сформируется карточка пользователя.

Дополнительные настройки Яндекс.Почты для домена
Дополнительные настройки Яндекс.Почты для домена

Тут есть возможность «Редактировать информацию» либо задать новый пароль (через «Изменить пароль»).

Есть еще такая опция (при смене пароля) «Сменить пароль при первом входе», то есть, сотрудник сам, как только войдет в свою почту, придумает и установит свой собственный шифр.

Важный момент! Если у человека уже есть тут личный почтовый ящик, то для того чтобы отправить ему приглашение, новый ящик создавать не обязательно.

В крупной компании с большим числом отделов можно формировать иерархию. Это делается в Яндекс.Коннекте через вкладку «Создать отдел».

Здесь вносите следующие данные:

  • название отдела;
  • его описание;
  • название почты отдела;
  • имя руководителя;
  • родительский отдел (к примеру, «Маркетинг» может являться родительским отделом для PPC, SEO либо SMM).

После этого можно, создавая ящики для сотрудников, указывать там отделы, формируя, таким образом, иерархию доменной почты.

Яндекс.Почту, созданную для домена, можно использовать и в личных, и в рабочих целях. Настройки просты, а если делегировать домен на Яндекс, то система выполнит их в автоматическом режиме. Просто следуйте инструкциями и соблюдайте порядок действий. Будьте готовы подождать несколько суток до завершения всех процессов.

Шаг 6. создайте почтовый ящик

Почтовые ящики в Яндекс 360 создаются путем создания пользователей. Сделать это очень просто. Перейдите в Пользователи и нажмите кнопку Добавить.

Создание почтового ящика на своем домене в Яндекс 360 для бизнеса

Заполните информацию о сотруднике. Нажмите Сохранить.

В логин INFO вставляется имя почтового ящика на латинице - почта для домена Яндекс

Шаг 4. подтвердите, что домен принадлежит вам

Последний шаг (обязательный).

Осталось сообщить системе кто вы – физическое или юридическое лицо – и настроить MX-запись. Потом можно создавать ящики на своем домене.

Выберите свой статус. Я выбрал Физическое лицо. Нажмите Продолжить.

Выбор статуса владельца корпоративной почты VK WorkMail (Майл ру)

Теперь нужно настроить MX-запись. Это необходимо сделать, чтобы была возможность отправлять и получать письма.

Экран настройки MX-записи для почты на своем домене Майл ру

Перейдите в панель управления доменом (настройки DNS). Проверьте есть ли другие MX-записи. Удалите, если нашли.

Создайте MX-запись:

Dns-запись

Что потребуется: доступ к управлению доменом. Это единственный способ подтвердить домен, если у вас нет сайта.

Перейдите на сервис, где купили домен. Откройте страницу со списком доменов. Понадобится раздел Настройки DNS.

На Timeweb этот раздел находится в пункте меню Домены и поддомены:

Настройка NS-серверов для почты на домене VK WorkMail

Создайте TXT-запись.

Создание TXT-записи для подтверждения домена в Яндекс 360

В настройках укажите:

  • Хост (Имя) – @
  • Значение – скопируйте из Яндекс 360 (пример: yandex-verification: 96055768f9fe6ae1)

Настройка spf-записи для яндекс почты

Войдите в панель управления доменом (настройки DNS). Создайте TXT-запись:

  • Хост (Имя) – @
  • Значение – код, скопированный с Яндекс 360 (пример: v=spf1 redirect=_spf.yandex.net).

Хост можете не указывать, если поле необязательно для заполнения. Если требует TTL, укажите 21600.

Пример настройки SPF-записи:

Пример настройки SPF-записи для доменной почты Яндекс

Дождитесь обновления DNS-записей у домена.

Когда SPF-запись активируется появится уведомление:

SPF-запись настроена в корпоративной почте Яндекс

Вот и все.

Теперь создадим почтовый ящик.

Как сменить пароль от доменной почты майл ру

Перейдите в панель управления VK WorkMail в раздел Пользователи. Кликните по пользователю, чтобы перейти в его настройки.

Вход в настройки пользователя в корпоративной почте Mail

Нажмите Сменить пароль.

Смена пароля в почте компании со своим доменом Майл ру

Личная электронная почта в деловых целях – опасность для бизнеса

Тут несколько проблем.

Вот главные причины, почему организации не стоит пользоваться личной почтой сотрудников:

  1. Нет контроля. Сисадмин не контролирует личную почту сотрудников. Он не ее изменить, скопировать, заархивировать или заблокировать. Получается странная ситуация. Информация о клиентах – контакты, сообщения, документы – вроде у компании есть, но управлять этой информацией компания не может. Если сотрудник решит уволиться, ему не составит труда заблокировать доступ к своей почте и покинуть компанию с вашими клиентами.
  2. Информация клиентов под угрозой. По российским законам каждая компания должна обеспечить защиту персональных данных своих клиентов. Из года в год этот закон ужесточается. Например, сейчас, за его нарушение предусмотрен штраф до 75 тысяч рублей. Сохраняя клиентские данные на чужом аккаунте, вы не сможете обеспечить их безопасность. Если сотрудник отвечает клиентам с личного почтового ящика, при этом использует компьютер организации, это не означает, что компания имеет право запросить доступ его e-mail в любой момент. В суде сотрудник может заявить, что это его клиенты. Потеря данных клиентов пострашнее риска нарваться на штраф за нарушение закона. При этом это всегда сильный удар по репутации.
  3. Утрата ресурсов компании. Сотрудник может регистрировать на свою личную почту веб-ресурсы, жизненно важные для вашей компании. Это может быть хостинг, регистратор домена, срм система, кабинет партнера и тому подобные сервисы. В этом случае владельцем актива будет сотрудник, а не компания.

В общем, страшилок много.

Напоминайте сотрудникам, чтобы они всегда выбирали доменную почту, а не свою личную. Для фрилансеров, числящихся в штате, будет не лишним, тоже предоставить почтовый ящик организации.

Конечно, доменная почта не волшебная палочка. От всех проблем не спасет. Однако, бизнес-рисков с ней будет меньше.

Как добавить фото и подпись?

Нажмите на настройки в правом верхнем углу.

Перейдите в Личные данные, подпись, портрет.

Подпись в почте на своем домене Яндекс

Текст подписи укажите в редакторе.

К подписи можно добавить ссылку, картинку, цитату, список и другие элементы. Вот как подпись выглядит в моей почте:

Пример подписи в корпоративном ящике на своем домене в Яндекс

Метатег

Что потребуется: доступ к хостингу, где расположен сайт. Также, метатег можно добавить через админку сайта.

Зайдите в свой хостинг. На главную страницу внутрь тега <head> вставьте код верификации, скопированный из Яндекс 360.

Если у вас сайт на WordPress текст можно вставить в файл header.php (пример пути к файлу – папка сайта/wp–content/themes/папка темы/header.php).

Пример мататега для сайта на WordPress:

Метатег на главной странице сайта - для подключения почты на своем домене

Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить домен.

Яндекс сделал корпоративную почту платной, что будет со старыми учетными записями?

Признаться, этот вопрос сильно взволновал меня после того, как Яндекс убрал из тарифов ограниченную версию.

Еще только в сентябре 2021 года поддержка Яндекса уверяла, что все продукты Яндекс 360, в том числе, корпоративная почта, останутся бесплатными:

Ответ технической поддержки Яндекс Коннект на вопрос станет ли почта на домене платной

Что случилось? Санкции Евросоюза заставили искать Яндекс источник дополнительного дохода?

Не знаю.

Бесплатный сыр кончился. Новые домены нельзя подключить к корпоративной почте Яндекс не выложив за это пару тысяч рублей.

Какой способ выбрать?

Самый удобный способ – подтвердить домен с помощью DNS-записи. Некоторое время придется подождать, пока запись не заработает. Чаще всего это происходит в течении 15-30 минут, но может и дольше, срок зависит от сервиса, где куплен домен.

Самый быстрый способ – закинуть в папку сайта HTML-файл. Домен подтвердится в ту же минуту.

Неудобный способ – вставить метатег на сайт. Нужно править исходный код сайта, а это можно сделать, если знаете, как редактировать HTML-файлы. Если разбираетесь, от с метатегом трудности у вас не возникнет.

Когда подтвердите домен отобразится такое уведомление об успехе:

Уведомление о том что домен подтвержден на Яндекс 360

Как узнать, что домен делегирован на яндекс?

Это можно сделать, с помощью, Whois-сервиса.

Узнайте, какие NS-сервера использует домен. Если такие:

  • dns1.yandex.net.
  • dns2.yandex.net.

значит, домен компании управляется на Яндексе, и, скорее всего, компания пользуется «яндексовской» доменной почтой.

Знаете другой способ? Напишите в комментариях.

NS-сервера домена указывают на сервис где управляется домен

Мета-тег

Зайдите на хостинг. Добавьте на главную страницу сайта внутрь тега <head> код, скопированный из VK WorkMail.

Для сайта на WordPress код можно вставить в файл header.php (пример пути – папка сайта/wp–content/themes/папка темы/header.php).

Пример мета-тега на сайте, сделанном на WordPress:

Мета-тег на сайте для бизнес почты на домене Майл ру

Хостинг-почта

Проверьте, есть ли у вашего хостера доменная почта. Обычно на хостинге можно пользоваться почтой на домене бесплатно. Такая возможность, например, есть у моего хостера Hostland. Почта работает без проблем, ящики можно подключить к MS Outlook или другим почтовым программам. DKIM, SPF и DMARC тоже есть.

Бесплатная почта на домене на хостинге Хостланд

Как убрать рекламу из электронной почты?

Отключить рекламу в настройках электронной почты не получится.

Самый легкий и простой способ избавиться от навязчивой рекламы, установить в браузер расширение AdGuard.

Вот как выглядит почта до и после установки расширения:

Доменная почта компании без рекламы

Яндекс.почта для бизнеса

Это отдельный сервис компании, который сейчас входит в состав платформы «Яндекс.Коннект». Она включает сервисы для управления проектами внутри компании, и предназначена, по большей части, для корпоративных пользователей. Ну или для фрилансеров, которые работают в команде.

Сначала немного о самом «Коннекте». В его состав входят такие инструменты, как:


В «Коннект» была перенесена именно бизнес-почта, т.е. корпоративная почта на домене. Обычная же «Яндекс.Почта» осталась независимым и полностью бесплатным для своих пользователей сервисом.

После переноса каждый домен из ПДД (почта для домена) стал отдельной организацией в «Коннекте». Если есть другие организации, можно добавить и их. Для этого нужно зайти в «Коннект» с главного аккаунта, выбрать соответствующий список и добавить новую организацию.

Перенос dns

Перейдите в панель управления доменом (настройки DNS).

Шаг 1. Найдите раздел, где можно изменить NS-сервера домена.

Вот несколько примеров, как добраться до этой настройки.

Хостинг Таймвеб:

Домены и поддомены – > Настройки DNS – > Редактировать NS-серверы.

Как изменить NS-сервера в Таймвеб

Настройка mx-записи

Перейдите в  Панель, в раздел DNS и выберите из списка домен, который вы подключили к Яндекс.Почте.

Разверните скрытый список записей у нужного вам домена и нажмите кнопку Открыть режим редактированияYandex «Почта для домена» как почтовый шлюз для ваших серверов / ХабрYandex «Почта для домена» как почтовый шлюз для ваших серверов / ХабрСохранить. Также вы можете ввести нужные записи вручную, не используя готовый шаблон.

Теперь можно вернуться во вкладку валидации домена Яндексом и проверить смену MX-записей. Потребуется 10-15 минут для обновления MX-записей. После удачной проверки вы увидите следующее сообщение:

После завершения проверки вы сможете создавать нужные вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Шаг 2. зарегистрируйтесь в яндекс 360 и оплатите тариф

Перейдите на страницу тарифов Яндекс 360.

Выберите подходящий тариф и нажмите Подключить.

Платные тарифы Яндекс 360 для бизнеса

Шаг 5. настройте spf-запись и dkim-подпись

Так выглядит экран настроек без SPF и DKIM:

Экран настроек почты компании Майл ру без SPF и DKIM

Давайте это исправим. Вам понадобится доступ к панели управления доменом (настройки DNS). Нужно добавить две записи. Это не долго.

Зачем нужна почта для бизнеса

В 2022 году доменная почта должна быть у каждого владельца бизнеса.

Почему?

Взглянем на статистику. Более 50% населения мира пользуется электронной почтой каждый день. В следующие 4 года, этот показатель вырастет еще на 12%.

Электронная почта экономит нам время, заменяя переговоры по телефону или прогулку в магазин для подтверждения заказа. Мы регистрируемся на сайтах, отвечаем на письма коллег по работе или друзей.

Так или иначе люди привязаны к электронной почте. Возможно, ее также часто используют, как ходят в магазин за продуктами.

Для этого домена не проставлены mx-записи

В новой версии Яндекс Коннект возле домена можно видеть такую картину:

Типа домен подтвержден, а вот MX записи не проставлены.

На самом деле это какой-то баг Яндекса, так как даже при такой «ошибке» почтовые адреса добавляются без проблем (это теперь называется добавить сотрудника). Так что не обращайте внимание на это сообщение, а просто создавайте новый ящик корпоративной почты и пользуйтесь :yes:

Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Яндекс почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.

Удачи!

Возможности корпоративной почты от «яндекса»

Есть платный и бесплатный тарифы. Что касается бесплатного, то количество пользователей ограничено тысячей человек и 10 ГБ файлового хранилища. Причем в бесплатной версии у каждого из пользователей свой собственный «Диск», тоже бесплатно, а вот в платной — файловое хранилище общее, и объем его начинается с 1 ТБ. Чем более продвинутый тариф, тем больше файлового пространства.

Компания — пользователь сервиса может получить и больше 1000 ящиков, но каждая заявка рассматривается отдельно. Для того, чтобы повысить свой лимит, активность пользователей должна быть высокой и стабильной. Платить за это не нужно, насколько можно судить, компания монетизирует сервис за счет показа рекламы для пользователей почты.

Где купить домен для почты?

Лучше всего купить домен на популярном сервисе. Таких много.

Вот наиболее известные регистраторы доменов и хостинги:

Рекомендую сравнить цены не только на покупку домена, но и на его продление. Можно купить домен дешево, но при этом переплатить вдвое через год.

Отзывы смотреть бесполезно. Топовые регистраторы и хостинги имеют свою армию поклонников и ненавистников. Возможно, некоторую полезную информацию найдете в моем обзоре популярных хостингов 2022 года.

Присмотритесь к Timeweb.

Кроме аренды хостинга, здесь можно зарегистрировать домен. Цены хорошие. Поддержка отвечает быстро. На рынке более 15 лет.

Покупка домена

Коротко, как купить домен для бизнес-почты: зарегистрируйте домен у регистратора или хостинг-провайдера. Подождите пока домен зарегистрируется на ваше имя. Потом приступайте к подключению доменной почты.

Итак, вы подобрали имя домена и определились с сервисом, где его купите. Здорово! Давайте зарегистрируем домен вместе.

Я буду показывать на примере Timeweb. Кроме низких цен и хороших условий, здесь простая регистрация и радует отсутствие навязчивых предложений. Если покупаете домен в другом месте, действуйте по аналогии.

Начнем.

Альтернативный вариант — делегирование dns

Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно делегировать свой домен на Яндекс.

Я пробовал все варианты, так вот — делегирование самый простой и вполне рабочий, хотя и немного долгий по времени срабатывания.

Для этого в настройках домена (по ссылке, что вам выдал регистратор вашего домена) внесите изменения в DNS-записи, следующим образом:

  • Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.».
  • Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

В конце «net» точка обязательна!

Письма не попадут в спам

По статистике каждый день в спам попадает 3-5 млрд. писем.

Сколько из них отправляется с корпоративной почты и уходит в небытие, точно не известно. Но, можно быть уверенным, корпоративные письма реже попадают в папку СПАМ. Гораздо реже.

Все благодаря DKIM-подписи и SPF-записи, которые можно подключить к доменной почте, чтобы улучшить доставку писем во входящие.

Способ №2. настройка dns записей со стороны вашего хостинга

Подходит тем, кто не хочет сутки ожидать обновления DNS серверов, и имеет понятие о настройках DNS зоны. Т.к. DNS записи в отличии от DNS серверов обновляются в течение 15 минут.

На стороне Вашего хостинг-провайдера необходимо будет настроить MX, SPF и CNAME записи, а также DKIM-подпись в соответствии с инструкциями Яндекс.Помощь

предоставляет подробную пошаговую инструкцию необходимых настроек, а также их применение у популярных хостинг-провайдеров.

Блогеру нужна корпоративная почта, как вы считаете?

Да, нужна.

Большинство блогеров сейчас зарабатывают на продажах товаров и услуг, об этом свидетельствует статистика блогов за 2022 год. Таким образом блогерам, также, как и компаниям, проще и выгоднее использовать доменную почту для продаж.

Начинающим блогерам рекомендую подключить доменную почту на этапе создания блога, а затем, прописать адрес в контактах.

Шаг 4. настройте mx-запись

Это последний шаг обязательных настроек.

MX-запись нужна для почты, чтобы принимать и отправлять письма.

Перейдите на сервис, где купили домен. В настройках DNS-записей создайте MX-запись (удалите другие MX-записи, если встретятся).

В настройках укажите:

  • Хост (Имя) – @
  • Значение –yandex.net.
  • Приоритет: 10

Какой способ подтверждения домена выбрать?

Самый быстрый способ – загрузить в папку сайта HTML-файл. Такой вариант подойдет, если у вас есть доступ к хостингу, где расположен сайт.

Средний по сложности способ – добавить на сайт Мета-тег. Отличие от способа с загрузкой HTML-файла в том, что код подтверждения добавляется не в папку сайта, а на его главную страницу. Если нет доступа к хостингу или админке сайта, то такой способ не подойдет.

Шаг 5. настройте dkim-подпись и spf-запись

Это необязательный шаг. Ваша почта может обойтись без DKIM и SPF, но тогда, некоторые письма, могут не дойти до адресатов.

Если очень коротко, то DKIM и SPF улучшают доставляемость писем. Яндекс рекомендует их настроить перед использованием доменной почты.

Создайте две TXT-записи в панели управления доменом. В каждую запись добавьте код, скопированный из админки Яндекс 360 для бизнеса.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.

С этим я думаю, все понятно.

Вы можете сделать практически сколько угодно почтовых ящиков с названием своего домена в адресе (до 1000).

Личные впечатления

В целом, все хорошо, но я бы сказал, что корпоративная почта от «Яндекса» больше подходит небольшим компаниям, которым нужно не более 10-15 адресов. Корпоративную почту «Яндекса» могут использовать и более крупные компании, но это будет уже чуть сложнее.

Создание почтового ящика

14) Для создания почтового ящика нужно вписать его название и пароль и нажать кнопку “Добавить”

15) Далее жмете кнопку “Вход в почту”.

16) На этом этапе необходимо завершить регистрацию почтового ящика и внести данные о его владельце. После жмете кнопку “Завершить регистрацию”

Как восстановить почту на домене спустя время?

Представим ситуацию. Вы забыли продлить домен. По какой-то причине вам не нужен был ни домен, ни доменная почта. Через год опомнились. Выкупили домен. Что произойдет с почтой. Письма сохранятся?

Да, сохранятся.

Но нужно будет заново настроить MX-запись, а также, подключить DKIM и SPF.

Настройка dkim-подписи для яндекс почты

Войдите в панель управления доменом (настройки DNS). Создайте TXT-запись:

  • Хост (Имя) – mail._domainkey
  • Значение – код, скопированный с Яндекс 360 (пример: v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQU).

Добавить несколько корпоративных ящиков

Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:

В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.

Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется «Добавить сотрудника».

Cpanel

Ищем блок «Домены» в нем ссылку на Zone Editor.

Смотрим наш домен в списке и выбираем «Управлять».

Там редактируем MX-запись, добавляя в поле «Получатель» значение mx.yandex.net (без точки на конце).

Dns-проверка

Перейдите в панель управления доменом (настройки DNS).

Cоздайте TXT-запись c настройками:

  • Хост (Имя) – @
  • Значение – скопируйте из админки Майл ру (пример: mailru-domain: bLPoMTaJ3Ymi6hqt)

Потерян домен – что будет с доменной почтой?

Вот что произойдет с почтой, если забыть продлить домен:

  • Настройки доменной почты будут сброшены
  • Вы не сможете отправлять и принимать письма
  • Доступ к организации в Яндекс 360 для бизнеса останется.

К почте можно подключить бесплатный домен?

Да. Но только, если вы можете управлять DNS-записями домена.

Такие сервисы, как Freenom, Freedomain и тому подобные выдают домены бесплатно. Выглядят они невзрачно, что-то вроде .tk .ml .ga .cf .gq.

Нюансы

Скорее всего, вы молодцы, и ваше приложение работает не из под root’а. Попытка послать письмо из-под обычного пользователя опять приведёт к знакомой ошибке в логе msmtp:

Как настроить свой ящик в почтовых программах

Вы можете работать с письмами не только через веб-интерфейс Яндекс Почты, но и с помощью различных почтовых программ, установленных на компьютер.

Инструкции по настройке электронной почты:

И последнее — чтобы почта не попала в спам

Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.

Отправлять письма клиентам с обычной почты непрофессионально

Одна из причин, почему клиенты и компании, не доверяют письмам, отправленным с обычного электронного ящика, это то, что такую почту может создать любой человек.

Вопросы по яндекс почте

Здесь собраны основные вопросы, связанные с бизнес почтой на Яндексе. Если что-то упустил, спросите в комментариях.

Доменная почта яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

Html-файл

Что потребуется: доступ к хостингу, к которому привязан домен.

Как выбрать домен для почты

Чтобы создать доменную почту, потребуется домен.

Как подобрать домен для почты?

Вот несколько рекомендаций:

Что делать, если нужна бесплатная почта для бизнеса?

Я пока вижу два решения.

Оцените статью
Хостинги