Как привязать почтовый ящик для домена к своему домену в andex

Для использования почты на домене в сервисе Яндекс 360 необходимо произвести следующие настройки.

22 января 2020

Время чтения ≈ 18 минут

Для каждой компании необходима корпоративная почта, которая является общей для всех работников. Она привязывается к домену, на котором располагается сайт предприятия.

Наиболее распространенными сервисами для работы с ней являются Yandex, Gmail и Mail.ru. Разберем каждый из них отдельно, поскольку алгоритмы связывания почты с доменом существенно различаются между собой.

В качестве примера инструмента реализации привязки на стороне пользователя в каждом из алгоритмов будут выступать панель управления хостингом ISPmanager.

В связи с принятием Указа президента Украины №133/2017 о введении санкций против ряда российских компаний и частных лиц, которым предписано заблокировать в числе прочего доступ ко всем сервисам Яндекса, включая электронную почту, у многих украинских граждан могут возникнуть проблемы.

Я подготовил краткую инструкцию, как синхронизировать почтовый ящик на Яндекс Почте с популярной почтовой службой Gmail.

В отличии от почтовой переадресации, синхронизация почтовых ящиков позволяет перенести всю структуру папок и сохраненные письма из Яндекс Почты в Gmail. Вы будете работать с Gmail как со своего адреса в Яндексе. Т.е. ваши адресаты будут отсылать вам письма на ваш яндексовский e-mail и получать от вас письма с вашего яндексовского адреса.

Почтовый ящик за последнее время стал привычным средством коммуникации и визитной карточкой, по которой передается как рабочая, так и личная информация. Лаконичный вид и постоянная доступность — необходимые критерии в выборе имени ящика и обслуживающего сервиса. Одним из наиболее популярных и надежных почтовых сервисов является Yandex.

Выбор Yandex обусловлен рядом преимуществ.

• Запоминающийся почтовый ящик на домене, который может быть использован для Вашего сайта.
• Письма, отправленные с сервиса Yandex, имеют больше доверия у принимающих почтовых сервисов и реже попадают в спам.
• Переписка храниться на Yandex и не занимает места на хостинге. Объем почтового ящика неограничен.

Если Вы остановили свой выбор на Yandex, то следующая инструкция позволит произвести подключение к сервису.

В статье рассказывается:

• Понятие и функции Яндекс.Почты для домена
• Преимущества Яндекс.Почты для домена
• Принцип работы Яндекс.Почты для доменов
• Создание Яндекс.Почты для домена
• Дополнительные настройки Яндекс.Почты для домена
• Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит: айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains

Яндекс.Почта для домена является популярной услугой для бизнеса разных масштабов, хотя может быть полезна и для личного пользования. Такой вид коммуникации сильно упрощает взаимодействие сотрудников и отделов компании, к тому же снижается риск заспамленности ящиков.

Создание и настройка такой почты – несложные процессы, однако имеющие свои нюансы. В нашей статье мы расскажем, как устроен сервис Яндекс.Почта для доменов, как ее создать и настроить, а также разберемся в ее преимуществах и возможностях.

Как передать почту под управление Яндекс?

• Авторизуйтесь в панели управления хостингом.
• Авторизуйтесь в Яндекс.Почте.
• Зайдите в Яндекс.Коннект от Яндекс.
• Введите свой домен и нажмите «Добавить».

MX записи yandex: mx.yandex.net.

Настройка записей на хостинге

Сервис yandex.ru предоставляет возможность создать электронную почту с использованием вашего домена.

Чтобы подключить доменную почту на yandex.ru, нужно купить подписку Яндекс 360 для бизнеса. Подробнее о тарифах

1. Перейдите по ссылке, авторизуйтесь под учетной записью администратора или зарегистрируйтесь.

2. Подключите к организации в Яндекс 360 используемый на сайте домен. Для этого перейдите на главную страницу и во вкладке «Настроить почту» нажмите «Добавить домен»:

3. Подтвердите владение доменом. Это можно сделать тремя способами: загрузкой HTML-файла, добавлением в код мета-тега или добавлением DNS-записи:

Рассмотрим довольно простой способ — загрузка HTML-файла.

Если необходимо подтведить права другим способом, то воспользуйтесь соответствующей инструкцией.

Подробнее о добавлении мета-тега

Подробнее о добавлении DNS-записи

4. После применения любого из трех способов необходимо нажать кнопку «Проверить» в Яндекс 360:

5. При успешной проверке отобразится, что права на домен подтверждены:

6. Для функционирования почты необходимо зайти в настройки домена и добавить DNS-записи типов MX, TXT и CNAME.

6.1 Для добавления MX-записи используйте тип «MX»:

6.2 Для добавления TXT-записей используйте тип «TXT»

6.3 Перейдите в Яндекс 360 в раздел «Домены» и скопируйте данные подписи:

Создайте еще одну TXT-запись в панели администратора. В поле поддомена вставьте «», в содержимое скопированные данные:

Содержимое необходимо указывать в кавычках.

6.4 Также необходимо добавить CNAME-запись, используйте тип «CNAME»:

В поле поддомена вставьте «mail», в поле содержимого — domain.mail.yandex.net.:

6.5 Если домен не делегирован на NS-адреса inSales (как проверить NS-записи), то скопируйте данные TXT-записи, которые были высланы вам на электронную почту при создании магазина.

В случае отсутствия данной записи не гарантируется доставка писем клиентам.

Добавьте скопированные данные в поля создания новой ТХТ-записи на стороне регистратора в настройках домена.

Если у домена указаны NS-адреса inSales, то пропустите данный пункт.

Обновление DNS-записей может занять до 72 часов. Если Вы выбрали подтверждение с помощью добавления DNS-записей, но затрудняетесь их добавить, рекомендуем обратиться в техподдержку.

7. Для того, чтобы письма отправлялись с почтового ящика с вашим доменом нужно добавить нового сотрудника в организации в Яндекс 360. Перейдите во вкладку «Пользователи» и добавьте нового сотрудника:

8. Заполните его данные:

Подключить Яндекс ящик можно двумя способами:

— Подключение ящика через пересылку

— Подключение ящика через IMAP

Подключение почтовых ящиков через пересылку предпочтительнее, поскольку в этом случае письма поступают в Омнидеск быстрее, а также есть возможность настроить любой SMTP. Используйте подключение через IMAP, если ваш почтовик не позволяет настроить пересылку.

Подключение почтового ящика на Яндекс. Почте через пересылку

1. В аккаунте администратора в разделе «Каналы» в подразделе «Email» нажмите на «Добавить email-адрес» и выберите опцию «Собственный».

б) Выберите группу, в которую по умолчанию будут попадать поступающие на email обращения.

в) Пропишите вручную данные:

• Сервер исходящей почты: smtp.yandex.ru
• Шифрование: SSL

Примечание: Если вы подключаете почтовый ящик с собственным доменом на Яндекс.Почте, параметры сервера исходящей почты, порт и шифрование не меняются.

3. Настройте правила, по которым письма будут пересылаться в Омнидеск.

Если вы хотите пересылать в Омнидеск все поступающие на ваш ящик письма, кроме спама, выберите в пункте «Применять» параметр «ко всем письмам, кроме спама». Обратите внимание, что для писем из папки «Спам» пересылка писем с помощью правил невозможна.

Удалите строку условий. Отметьте галкой пункт «Переслать по адресу» и укажите в поле системный ящик Омнидеска. Если при пересылке вам нужно сохранить копию писем в ящике, отметьте соответствующий пункт галкой. Нажмите кнопку «Создать правило».

Если вы хотите преобразовывать в обращения в Омнидеске только определенные письма, поступающие на ваш ящик, создайте правило и укажите необходимые условия пересылки. Отметьте галкой пункт «Переслать по адресу» и укажите в поле системный ящик Омнидеска. Нажмите кнопку «Создать правило».

4. Вернитесь в Омнидеск для подтверждения пересылки.

а) Войдите в аккаунт сотрудника в раздел «Обращения». Откройте письмо «Подтверждение адреса для пересылки писем» от Яндекс.Почта.

б) Перейдите по ссылке в письме и подтвердите пересылку.

6. Для завершения подключения в веб-интерфейсе вашего почтового ящика создайте пароль приложения. С его помощью мы будемответы сотрудников через SMTP Яндекс.Почте на отправку.

а) Откройте данные учетной записи. Перейдите в раздел «Управление аккаунтом».

б) В подразделе «Пароли и авторизация» включите пароли приложений.

в) Создайте пароль приложения.

г) Выберите тип приложения «Почта». Укажите название пароля для доступа к почте. Например, «Омнидеск». Нажмите кнопку «Создать».

д) Скопируйте сгенерированный пароль.

7. Вернитесь в Омнидеск, введите полученный пароль в поле «Пароль почтового ящика» и нажмите кнопку «Подключить».

Подключение почтового ящика на Яндекс. Почте через IMAP

1. В аккаунте администратора в разделе «Каналы» в подразделе «Email» нажмите на «Добавить email-адрес», выберите опцию «Собственный» и настройте подключение email через РОР3 или IMAP.

в) Пропишите вручную данные:

• Сервер входящей почты: imap.yandex.ru
• Шифрование: SSL

Примечание: Если вы подключаете почтовый ящик с собственным доменом на Яндекс.Почте, параметры сервера входящей почты, сервера исходящей почты, порты и шифрование не меняются.

Разрешите доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов по протоколу IMAP. Сохраните изменения.

3. В веб-интерфейс вашего почтового ящика создайте пароль приложения. Для этого откройте данные учетной записи. Перейдите в раздел «Управление аккаунтом».

а) В подразделе «Пароли и авторизация» включите пароли приложений.

б) Создайте пароль приложения.

в) Выберите тип приложения «Почта». Укажите название пароля для доступа к почте. Например, «Омнидеск». Нажмите кнопку «Создать».

г) Скопируйте сгенерированный пароль.

4. Вернитесь в Омнидеск, введите полученный пароль в поле «Пароль почтового ящика», нажмите кнопку «Подключить».

5. В Омнидеск будут попадать все письма из папки «Входящие» вашего ящика.

Преимущества Яндекс. Почты

Это вполне надежные и удобные в работе сервисы, которые к тому же постоянно совершенствуют свои возможности, однако, если сравнивать с Яндекс.Почтой, то у них найдется целый ряд недостатков:

Корпоративная почта со своим доменом на Яндекс, в свою очередь обладает внушительным перечнем достоинств:

• в ящике можно хранить сколько угодно писем, его объем не ограничен;
• заранее встроен антивирус, за который не нужно отдельно платить. Система на автомате сканирует всю входящую корреспонденцию, и вирусы из нее попасть в компьютер не могут;
• у Яндекс.Почты очень удобный интерфейс, с целым набором тем, которые можно по желанию менять;
• вход в почту возможен с любого устройства, где есть интернет-подключение;
• доступно использование протоколов POP3 и IMAP;
• в системе есть настраиваемый умный СПАМ-фильтр;
• обширный инструментарий для управления почтой домена на Яндекс. Тут можно просматривать и прослушивать вложения, сортировать и группировать письма, ставить метки, выгружать прикрепленные файлы одним архивом;
• место сохранения почты – серверы Яндекса, то есть, корреспонденция не захламляет хостинг;
• есть доступ к Яндекс.Календарю. Тут можно запланировать необходимое событие, к примеру, «Совещание», указать для него дату, время, перечислить участников. После этого система разошлет им сообщения, где укажет все данные по предстоящему мероприятию.
• объём памяти Яндекс.Диска – 10 Гб. Тут уместится всё, что вам нужно, перебрасывать информацию на флешку (и волноваться о том, чтобы случайно ее где-нибудь не оставить) больше не нужно.

• При синхронизации (переносе писем и папок из ЯП) у вас может закончится место для хранения данных на Google Диске (15 Гб). Если это случится, вы можете почистить (удалить старое и ненужное) вашу почту или купить дополнительно место на Google Диске (100 Гб за 45 грн. в мес.)
• Если у вас на ЯП много сохраненных писем, то синхронизация может занять долгое время (несколько часов). При этом вы можете видеть, как постепенно в впапках на Gmail появляются письма из папок ЯП.
• Во время синхронизации вы можете закрыть браузер и даже выключить компьютер. Синхронизация идет на уровне почтовых серверов ЯП и Gmail.
• Сортировка папок ЯП в Gmail может измениться, но структура (вложенность) сохранится.

P.S. Статья размещена здесьКоллаж автора

DKIM-подпись

• Перейдите на вкладку «DKIM-подписи».Скопируйте DKIM-подпись для нужного домена.
• Перейдите на вкладку «DKIM-подписи».
• Скопируйте DKIM-подпись для нужного домена.

• Перейдите в раздел «Домены» — «Мои домены» в панели управления Timeweb.
• Найдите домен, для которого планируется внести изменения, кликните на значок шестеренки и выберите «Настройки DNS».
• Нажмите на «Добавить DNS-запись» и выберите «TXT».
• В окне настроек:

• Сохраните изменения с помощью кнопки «Добавить».
• Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может занимать до 72 часов.

Дополнительные настройки Яндекс. Почты для домена

Итак, новый почтовый ящик добавляется тут следующим образом: «Все сотрудники» ® «Добавить» ® «Добавить сотрудника».

Вот какую информацию дальше понадобится внести:

• фамилия владельца ящика;
• имя;
• отчество;
• занимаемая должность;
• предпочитаемый язык;
• часовой пояс;
• дата рождения;
• пол;
• пароль (вместе с подтверждением);
• отдел, в котором работает сотрудник (если деления на отделы нет, то по умолчанию будет указано «Все сотрудники»).

В итоге сформируется карточка пользователя.

Дополнительные настройки Яндекс.Почты для домена

Тут есть возможность «Редактировать информацию» либо задать новый пароль (через «Изменить пароль»).

Есть еще такая опция (при смене пароля) «Сменить пароль при первом входе», то есть, сотрудник сам, как только войдет в свою почту, придумает и установит свой собственный шифр.

Важный момент! Если у человека уже есть тут личный почтовый ящик, то для того чтобы отправить ему приглашение, новый ящик создавать не обязательно.

В крупной компании с большим числом отделов можно формировать иерархию. Это делается в Яндекс.Коннекте через вкладку «Создать отдел».

Здесь вносите следующие данные:

• название отдела;
• его описание;
• название почты отдела;
• имя руководителя;
• родительский отдел (к примеру, «Маркетинг» может являться родительским отделом для PPC, SEO либо SMM).

После этого можно, создавая ящики для сотрудников, указывать там отделы, формируя, таким образом, иерархию доменной почты.

Яндекс.Почту, созданную для домена, можно использовать и в личных, и в рабочих целях. Настройки просты, а если делегировать домен на Яндекс, то система выполнит их в автоматическом режиме. Просто следуйте инструкциями и соблюдайте порядок действий. Будьте готовы подождать несколько суток до завершения всех процессов.

Предварительное условие

В первую очередь для работы необходимо прикрепить домен к хостингу. После этого следует выбрать соответствующий сервис для работы с электронной почтой и настроить привязку к ней корпоративного домена.

Добавить почтовый ящик

Создание почтового ящика в системе Yandex

Для создания почтового ящика в системе Yandex Вам необходимо осуществить ряд шагов:

• Пройдите в раздел регистрации почты для домена:
• Подтвердите домен, принадлежащий Вам.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Пошаговая инструкция

• Зайдите в свой аккаунт в Яндекс Почте
• В другой вкладке браузера зайдите в свой аккаунт Gmail. Если его нет, необходимо, разумеется, его создать.
• В правом верхнем углу нажмите кнопку в выпавшем списке нажмите Настройки.
• Откройте вкладку Аккаунты и импорт.
• В разделе «Получать почту из других аккаунтов» нажмите Добавить свой почтовый аккаунт.
• Введите адрес вашего почтового ящика в Яндексе и нажмите Далее.
• Выберите чекбокс Связать аккаунты при помощи Gmailify и нажмите Далее.
• После связывания аккаунта Яндекс Почты (ЯП) в Gmail рядом с вашим адресом ЯП появится надпись Gmailify и начнется синхронизация во время которого на Gmail будет перенесена вся структура ваших папок из ЯП и все сохраненные письма.
• В разделе «Отправлять письма как» вы можете выбрать по умолчанию ваш адрес в ЯП.

После синхронизации вы сможете работать в Gmail как со своего адреса в ЯП — ваши адресаты будут отсылать вам письма на ваш яндексовский адрес и получать от вас письма с вашего яндексовского адреса. При этом вы будете пользоваться всеми преимуществами Gmail.

Принцип работы Яндекс. Почты для доменов

Функционал Яндекс.Почты для доменов с течением времени постоянно совершенствовался. Появилась интеграция с книгой контактов, возможности создавать списки рассылок, импортировать почту со старых серверов. Добавилась поддержка jabber-сервера и ещё внешний API, позволяющий автоматизировать запросы. То есть, стороннему пользователю с другого сайта (на котором он авторизован) не нужно заново проходить авторизацию, чтобы попасть в Яндекс.Почту для доменов. Благодаря API такой беспарольный вход теперь возможен.

Принцип работы Яндекс.Почты для доменов

Для того чтобы начать работу, нужно сначала подключить домен к почте Яндекс, и убедиться в том, что админ и владелец домена – это одно и то же лицо. Иногда домен «слетает», то есть, отключается на уровне DNS. Тогда для того, чтобы подтвердить его статус и право владения им, применяется система очередей проверок. Это, как правило, набор очередей проверок в реляционной СУБД с задействием нескольких серверов хранилища. Все это в сочетании с кластером распределенных блокировок на базе MongoDB.

Во избежание перегруза серверов (с сайтами доменов и DNS-серверами зон), интервалы между проверками постепенно увеличиваются (от пяти минут до 24 часов). Статусы доменов проверяются примерно каждые четыре часа, то есть, с одинаковыми интервалами. Это облегчает работу воркеров очередей проверок. После подтверждения домена, администратор получает доступ к функционалу, то есть, может создавать ящики.

Во избежание множества ошибок, для Яндекса разработан внутренний API ПДД, доступный для использования и другими элементами Яндекса, что ценно с точки зрения обмена информацией. Один из подобных элементов, например – это публичный API Яндекс.Почты для доменов. Запросы на публичный API передаются в универсальные запросы внутреннего API. Вызов на методы внутреннего API идет и в результате любых манипуляций в веб-интерфейсе ПДД.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Обработчик вызова внутреннего API по мере надобности может запрашивать те или иные компоненты Яндекса. При разработке новых функциональных возможностей важно придерживаться следующего принципа: не «складывать» на стороне ПДД данные, которые уже сохранены в других местах. Исключением могут быть лишь запросы, требующие быстрого реагирования. В таком случае кеширования не избежать.

Подключение к сервису «Яндекс. Почта»

Привязать почту к домену можно при помощи платформы «Яндекс Коннект», компонентами которого являются корпоративные приложения «Яндекс.Почта», «Яндекс.Диск», «Яндекс.Календарь» и другие сервисы.

Второй метод занимает меньше времени, но в DNS-записи может записаться неверная информация, предоставленная пользователем. Рассмотрим два способа, позволяющих настроить почту для домена.

Автоматическое подключение DNS-записей

Для автоматической настройки записей используется функция делегирования домена на серверы Яндекса. В этом случае они сохраняют всю служебную информацию о привязанном домене.

При делегировании происходит автоматическое создание DNS-записей, которыми можно управлять посредством DNS-редактора «Яндекс Коннект». Если при входе в редактор вкладка управления записями отсутствует, то значит домен не подтвержден.

Алгоритм ручной настройки DNS-записей

Шаг 1. Зайти в «Яндекс Коннект» и перейти в раздел «Вебмастер».

Шаг 2. Перейти по ссылке «Добавить домен».

Шаг 3. Подтвердить доменное имя. Подтвердить домен можно несколькими способами: через метатег, HTML-файл, WHOIS и DNS-записи.

Наиболее простой — настройка DNS-записей. Для этого нужно:

• Перейти на вкладку «DNS» и скопировать TXТ-запись.
• Авторизоваться в панели управления хостингом.
• Выбрать пункт «Доменные имена» («Домен»).
• В открывшемся меню управления доменом выбрать «Записи». Вставить скопированную информацию в новую («Создать») или существующую («Изменить») TXT-запись, а затем сохранить изменения. Процесс займет некоторое время.
• Дождавшись изменений, следует перейти в «Яндекс Коннект», нажать «Проверить». Запустив проверку, следует дождаться результатов с подтверждением домена.

Шаг 4. После проверки домена нужно настроить DNS-записи для корректной работы почты.

Настройка MХ-записи

Для начала нужно выполнить настройку MХ-записи (Mail exchange) — параметра, необходимого для указания почтового шлюза, с которого производится рассылка. Он состоит из приоритета, указывающего первоочередность отправки и адреса узла.

Алгоритм настройки

• Перейти в панель на вкладку «Доменные имена (DNS)» для виртуального хостинга (для веб-сервера следует перейти в биллинг-панель на вкладку «DNS-хостинг».
• Нажать на кнопку «Записи». Удалить в открывшемся окне все MХ-записи.
• Нажать «ОК» (стрелка №3).
• Дождаться принятия изменений DNS-серверами (может занять до 72 часов).

Настройка SPF-записи

Добавление SPF-записи (Sender policy framework) — параметра, используемого для защиты домена от подделки для рассылки спама (спуфинга).

• Перейти в панель управления хостингом на вкладку настройки домена.
• Удалить все SPF-записи.
• Добавить новую запись «» (как показано на рисунке).

Имя хоста можно не указывать, поскольку по умолчанию система панели администрирования подставит текущее значение (стрелка №1).

• Нажать кнопку (стрелка №3).
• Ожидать до 5 дней, чтобы изменения вступили в силу.

Настройка DKIM-записи

Привязать домен к почте посредством DKIM-подписи (от DomainKeys Identified Mail) — метода аутентификации, позволяющего отличить проверенного адресата от тех, чьи письма могут содержать вредоносный код или фишинговые ссылки.

Алгоритм добавления

• Перейти в панель «Яндекс Коннект».
• Зайти на вкладку DKIM-подписи (стрелка №1).
• Скопировать текст в форме (стрелка №2).
• Перейти в панель управления хостингом, а затем на вкладку доменов.
• Создать поддомен в формате «», (где «my_domain» — имя домена, на который привязывается почта).
• Добавить TXT-запись в настройках поддомена, вписать хост (стрелка №1), вставить скопированный DKIM-ключ (стрелка №2) и нажать кнопку добавления TXT-записи (стрелка №3).
• Подождать, пока изменения вступят в силу (срок ожидания до 3 дней).

Cоздание и проверка А-записи

Следует обратить внимание, что делегирование не влияет на работу интернет-ресурса (сайта), загруженного на домен. «Яндекс Коннект» не вносит изменения в А-запись, а только подставляет необходимые данные для связывания домена с его сервисами.

Заполненная A-запись в DNS-редакторе свидетельствует о привязке адреса сайта к домену. Она создается автоматически, но бывают исключения, при которых ее нужно проверить или создать.

Создать первую А-запись, введя в поля такую информацию:

Создать вторую А-запись, с указанием поддомена «www»:

Шаг 5. Дождаться вступления в силу изменений. Как правило, не более 72 часов.

Шаг 6 (необязательный). Делегирование домена на серверы Яндекс. Необходимо, если подтвержденный домен уже подключен к «Яндекс Коннект».

Процедура подключения

• Перейти в главное меню «Яндекс Коннект».
• На вкладке «Вебмастер» активировать настройки, нажав на «шестеренку» (стрелка №1).
• В следующем окне статус домена должен быть подтвержден.
• Перейти по ссылке «Управление DNS-серверами» в панели управления хостингом.
• Сохранить изменения и подождать их вступление в силу (процедура регистрации занимает около 72 часов).

Инструкция по настройке

• Перейти в настройки программы (The Bat!, Microsoft Outlook, Mailbird, Thunderbird и другие).
• Адрес SMTP-сервера для отправки почты: smtp.yandex.ru.
• Сервер POP3: pop.yandex.ru.
• IМАР: imap.yandex.ru.
• SSL-порт для POP3: 995.
• Сохранить изменения.
• Перезапустить почтовый клиент для инициализации настроек.

Вход в почту на своем домене

Есть два способа, универсальный и дополнительный

Примечание: вы можете перенести все письма со старой почты на новую, нажав на кнопку «Добавьте ваш ящик».

Настройка Outlook и других почтовых программ для входа в почту Яндекс

Подробное описание в иллюстрациях описана по следующим ссылкам, которые открываются в новом окне:

Быстрая настройка для домена

• адрес почтового сервера — pop.yandex.ru;
• защита соединения — SSL;
• порт — 995.

Входящая почта через IMAP

• адрес почтового сервера — imap.yandex.ru;
• защита соединения — SSL;
• порт — 993.

Исходящая почта через SMTP

• адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;
• защита соединения — SSL;
• порт — 465.

Подключение к сервису корпоративной почты Mail

Для бизнеса отлично подойдет почтовый сервис Mail.ru. Почту можно создать на своем домене или делегировать привязку почты на домен почтового сервиса, воспользовавшись бесплатной зоной «bizml.ru». В первом случае подтверждение домена является обязательной операцией, а во втором — можно использовать доменную почту без каких-либо подтверждений и настроек.

Привязка к домену Mail

• Нажать «Создать проект».
• Ввести имя проекта (стрелка №1).
• Подтвердить пользователя (пройти капчу) (стрелка №2).
• Прочитать соглашение и поставить «галочки» (стрелка №3).
• Нажать кнопку «Создать проект» (стрелка №4).

Если все поля заполнены без ошибок, то появится диалоговое окно об успешном создании проекта.

Подключение собственного домена

Для использования своего домена требуется выполнить все пункты алгоритма подключения через «Mail.ru для бизнеса», кроме последнего. Ведь в данном случае потребуется пройти дополнительную процедуру привязки домена.

Подключить свой домен к корпоративной почте Mail.ru можно при помощи DNS-записей. Для их заполнения необходимо перейти по ссылке «Подключить домен». В появившемся окне нужно выбрать «DNS-проверка».

TXT-запись

• Перейти в панель управления хостингом на вкладку «Доменные имена» («Домен»).
• Добавить новую TXT-запись, используя следующую подсказку.
• Сохранить изменения и подождать (примерное время — до 3 дней).

MX-запись

MX-запись на mail.ru настраивается так же как и на Яндексе, только вместо «mx 10 mx.yandex.net» следует указать «mx 10 emx.mail.ru».

SPF-запись

• Для настройки SPF-записи требуется перейти в панель хостинга на вкладку управления доменами и создать новую TXT-запись.
• Тип: TXT.
• Значение: .
• После этого необходимо сохранить изменения и ожидать. В течение 72 часов изменения должны вступить в силу.

• Перед настройкой DKIM-подписи следует зайти в личный кабинет платформы «Mail.ru для бизнеса» (раздел «Состояние сервера»), чтобы скопировать нужные данные.
• Затем требуется настроить подпись по такому же алгоритму, что и для Яндекса.

После выполнения процедуры добавления подписи следует подождать до 72 часов. Во время ожидания можно выполнить настройку программы для работы с почтой.

Настройка почтового клиента

• Выполнить переход в настройки программы.
• Адрес SMTP-сервера: smtp.mail.ru.
• POP3-сервер: pop.mail.ru.
• IМАР: imap.mail.ru.
• SSL-порт для POP3: 995 (шифрование SSL/TSL).
• После заполнения пустых полей вышеописанными значениями следует нажать кнопку сохранения настроек, а затем перезапустить почтовый клиент.

Лучше пользоваться платной версией, поскольку в бесплатной существуют некоторые ограничения (пробный период 14 дней и поддержка до 10 человек в компании). В коммерческой версии можно подключить корпоративный домен, который покупается у компании Google.

Инструкция по подключению

Шаг 1. Создать аккаунт почты на Gmail.

Шаг 3. Произойдет проверка данных, после которых появится форма входа в аккаунт G Suite.

• Ввести регистрационные данные в форму G Suite и нажать «Далее».
• Появится окно для подтверждения статуса владельца аккаунтом. В него нужно ввести номер телефона и нажать кнопку «Получить код».
• Ввести код подтверждения и нажать «Далее».
• Указать все реквизиты в окне «Проверка и оплата» (адрес, номер карты и т. д.).

Шаг 4. Создать MX-запись таким же образом, как и для Яндекса, но вместо «mx 10 mx.yandex.net» следует указать следующую группу (указывать без маркера списка):

• mx 10 aspmx.l.google.com.
• mx 20 alt1.aspmx.l.google.com.
• mx 20 alt2.aspmx.l.google.com.
• mx 30 aspmx2.l.googlemail.com.
• mx 30 aspmx3.l.googlemail.com.
• mx 30 aspmx4.l.googlemail.com.
• mx 30 aspmx5.l.googlemail.com.

После этого требуется нажать кнопку добавления записи.

Шаг 5. Добавить SPF-запись по такому же алгоритму, как и для «Яндекс Коннект», но параметр при этом нужно изменить на «v=spf1 include:_spf.google.com ~all».

Шаг 6. Добавить DCIM-ключ. Подпись добавляется по такому алгоритму:

• Выполнить вход в консоль администратора G Suite.
• Перейти на вкладку аутентификации электронной почты.
• Выбрать домен, для которого требуется получить DCIM-подпись.
• Нажать на кнопку «Создать новую запись».
• Указать длину (рекомендуется 2048 бит).
• Нажать «Создать».
• Скопировать DCIM-строку, которая будет сгенерирована при создании.
• Вставить ее в поле TXT-записи в панели управления хостингом (аналогично вышеописанным случаям).
• Дождаться вступления в силу изменений (до 72 часов).

Если доменов несколько, то следует повторить процедуру создания для каждого из них.

Для удобства рекомендуется создать несколько текстовых документов и вставлять в них DCIM-ключи (на один документ — одна запись). После этого нужно зайти в панель управления хостингом и добавить новые TXT-записи, как для сервиса Яндекс (пункт «Добавление DCIM-подписей»).

При необходимости следует выполнить настройку почтового клиента по следующему алгоритму.

• Перейти в меню настроек программы.
• Адрес SMTP-сервера: smtp.gmail.com.
• POP3-сервер: pop.gmail.com.
• IМАР: imap.gmail.com.
• SSL-порт для POP3: 995.
• После указания требуемых параметров для работы почты нужно перезапустить клиент.

• панели управления аккаунтом и перейдите в раздел «Домены» — «
• Найдите домен, для которого планируется внести изменения, кликните на значок шестеренки и выберите «Настройки DNS».
• Удалите имеющиеся MX-записи.
• Нажмите на «Добавить DNS-запись», выберите «MX» и в открывшемся окне отметьте пункт «Яндекс.Почта»:

Управление почтой

Если делегировали домен на Яндекс, то уже можно открыть страницу входа в почту на своем домене по адресу https://mail.site.ru
Если домен делегирован на хостинг, то у хостинга надо указать следующую запись

• хост – mail
• тип – CNAME
• значение записи — domain.mail.yandex.net. (точка в конце обязательна)

Импорт почтовых ящиков с другого сервера

Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям

• Укажите адрес почты, которой еще не существует в списке почтовых ящиков, и нажмите «создать»
• Задайте список подписчиков и отравляйте письмо на этот адрес, он разошлет всем подписчикам это письмо

Подключение домена

• В интерфейсе Яндекса перейдите в раздел «» и выберите (либо добавьте, если это еще не сделано) нужный домен.
• Выберите способ подтверждения домена.

Наиболее простым способом является подтверждение через DNS-запись. Скопируйте предложенное значение TXT-записи.

• панели управления Timeweb и перейдите в раздел «Домены» — «
• Найдите домен, для которого планируется внести изменения, кликните на значок шестеренки и выберите «Настройки DNS».
• Нажмите на «Добавить DNS-запись», выберите «TXT» и укажите запись, полученную в Яндексе.

• Сохраните изменения с помощью кнопки «Добавить». Как правило, требуется 10-15 минут, чтобы изменения вступили в силу.
• После того, как изменения будут применены, нажмите «Запустить проверку» в Яндексе. Дождитесь подтверждения домена (как правило, выполняется очень быстро).
• Настройте для домена DNS-записи по инструкциям ниже.

Настройки почтового клиента для работы с почтовым ящиком на Yandex

Если Вы используете один из почтовых клиентов (например, MS Outlook, Thunderbird, The Bat!), Вам необходимо указать правильные настройки. Каждая почтовая программа имеет свою специфику, но основные параметры у них схожи.

Сервер для отправки почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Для отправки почты необходимо использовать SMTP-авторизацию:

Пароль — пароль от почтового ящика;

Сервер для приема почты POP3 — pop.yandex.ru или IMAP — imap.yandex.ru.

Порт SSL — 995 (POP3) или 993 (IMAP).

Понятие и функции Яндекс. Почты для домена

И услуга доступна только для адресов, принадлежащих различным доменным зонам. Большой плюс тут в том, что если вы меняете хостинг или арендуете сервер, то почта продолжает работать, как и прежде, без всяких переносов. Все письма тоже сохраняются.

Понятие и функции Яндекс.Почты для домена

Необходимость в данной услуге может возникнуть, если вам нужно:

• Сформировать корпоративную Яндекс.Почту для домена. Это очень удобно для организации взаимодействия между сотрудниками одной компании. На одном домене допускается формирование до 1000 почтовых аккаунтов, но при необходимости по специальной заявке можно сделать и больше. Есть возможность разместить в интерфейсе почты логотип компании, и установить подходящие вам настройки.
• Подключить личную Яндекс.Почту к собственному сайту, размещенному в подходящей доменной зоне (если такой сайт у вас в этой зоне есть). Тогда у вас появится персональный e-mail-адрес, по которому вы сможете регистрировать почтовые ящики для всех своих знакомых, родственников. Плюс процесс взаимодействия через электронную почту станет дополнительной рекламой для вашего веб-ресурса.
• Предоставить возможность посетителям регистрировать тут свои почтовые ящики. Пользователи это непременно оценят, и круг вашей постоянной аудитории обязательно расширится. После подключения своего домена к Яндекс.Почте, вы получаете в бесплатное пользование отдельный хостинг. А посетители в момент регистрации на вашем ресурсе смогут указывать e-mail с вашим же доменным именем. Еще приятный момент: на главной странице ресурса можно разместить виджет, по которому пользователь будет отличать полученные письма.

Создание Яндекс. Почты для домена

Далее, вы должны подтвердить своё право владения доменом. Существует три способа сделать это.

• Метод txt: нужно вставить текстовый файл с вашим сайтом в корневой каталог.
• Создать поддомен, и именовать его так, как предложит Яндекс со CNAME-записью.
• Поменять контактный адрес.

Самый простой – первый из предложенных методов. Вы подключаетесь к сайту через FTP и загружаете в корневой каталог файл, название для которого генерируется Яндексом. Система выдаст в интерфейсе специальный проверочный текст, который и нужно поместить внутрь файла. Неудобство такого подхода состоит в том, что после каждого обновления CMS нужно будет заходить в корневой каталог и выполнять перенастройку чужих файлов.

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Подтвердите, что вы не робот,указав номер телефона:

После того как сделали добавление, нажмите «Проверить владение доменом» (какой бы метод подтверждения вы ни выбрали). Если действовали первым способом и всё выполнили верно, то через ссылку в вашем браузере вы получите доступ к новому файлу. Прежде чем приступать к следующим настройкам, в панели подтверждения проверьте, появился ли доступ.

Создание Яндекс.Почты для домена

Максимум в течение 72 часов Яндекс завершит процесс подтверждения. На это может уйти несколько минут, а может занять и сутки. Время от времени проверяйте (кнопкой проверки).

Когда подтверждение владения доменом будет завершено, переходите к настройке МХ записи. Самый простой способ сделать это – делегировать домен Яндексу, тогда система на автомате изменит МХ-запись. Это не означает полную передачу вашего сайта на обслуживание Яндексу. Нет. Поддержкой будет заниматься все равно ваш хостер.

Как делегировать домен? Зайти в панель регистратора доменных имен, там открыть настройки домена и в DNS вписать следующие названия серверов Яндекса:

• «yandex.net.» — для первичного DNS-сервера;
• «yandex.net.» — для вторичного.

В конце, после net, обязательно должна быть точка, это важно. Далее жмите «Сохранить» и ждите, когда произойдут обновления. Это может занять примерно 4-24 часа. До завершения обновления система будет демонстрировать следующий статус:

«Домен не подтвержден».

Через какое-то время обновите страницу, снова проверьте, и так до тех пор, пока не появится:

«Домен подключен и делегирован на Яндекс».

Интерфейс корпоративной почты не отличается от внешнего вида персональных ящиков, но в адресе писем уже будет стоять ваш домен. Ради этого, собственно, и создавалась Яндекс.Почта для домена. Кстати, при задании имени для нового ящика теперь не будет этой проблемы, когда 99 % имен уже занято. Тут можете использовать любые цифры, буквы – заданное имя практически всегда будет принято системой.

Когда войдете в новый ящик первый раз, нужно будет вписать в указанные поля персональные данные, а затем система переведет вас на страницу завершения регистрации.

Тут, опять же, заполните все имеющиеся поля и сохраните внесенные данные. Всё, Яндекс.Почта для вашего домена готова, можете начинать ею полноценно пользоваться. Как осуществить вход? Вариантов действий несколько:

Настройка почты для домена

• Проходим авторизацию в сервисах Яндекс (открыть в отдельном окне)
• Переходим в раздел почта для домена (открыть в окне)
• В разделе «Подключить домен», указываем свой домен и жмем «Подключить домен»

Подключить домен к Яндекс. Почте

Преимуществом хранения почты отдельно от хостинга, является:

• при смене хостинга вся ваша почта не потеряется
• когда сайт (ваш хостинг) не работает, почта будет работать
• снимает ограничения по объему аккаунтов и не занимает место на хостинге
• обычно спам-фильтр работает лучше, будет меньше спама

Поэтому, если вы собираетесь привязать домен к почте Яндекса, то снимете множество ограничений и проблем в будущем.

Есть два способа как подключить свой домен к почте:

• Делегировать домен на DNS-сервер Яндекса
• это самый простой способ
• получаете удобный редактор DNS
• все изменения обычно быстрее вступают в силу
• Настроить MX-записи у регистратора/хостинга домена
• этот способ часто сложный
• часто кривой и непонятный редактор DNS

Далее, рассмотрим первый вариант, самый простой – делегируем домен на DNS-сервер Яндекса.

Делегируем на примере хостинга RU-CENTER (nic. ru)

• Проходим авторизацию RU-CENTER (открыть страницу входа в отдельном окне)
• Переходим в меню «Услуги»-«Мои домены»

• Перейдите в раздел «Домены» — «
• Найдите домен, для которого планируется внести изменения, кликните на значок шестеренки и выберите «Настройки DNS».
• Удалите существующие TXT-записи (предварительно скопируйте значение SPF-записи, если вы планируете отправлять почту также и с указанных в ней серверов).
• Нажмите на «Добавить DNS-запись», выберите «TXT» и в открывшемся окне разместите следующее значение:

v=spf1 ip4:IP1 ip4:IP2 ip4:IP3 include:_spf.yandex.net ~all

Потвердеть владение доменом в Яндексе

• Возвращаемся на сайт «почта для домена» от Яндекс (открыть отдельно)
• Домен еще не подтверждён, выполняем инструкции описанные на сайте «Шаг 1.  Подтвердить владение доменом», для меня там самый простой первый вариант — это создать файл html с указанным именем и текстом внутри, потом залить его в корневой каталог сайта
• После нажимаем «Проверить владение доменом»

Настройка DNS-записей для домена

Инструкция по настройке DNS-записей в Timeweb:

Обратите внимание, что DNS-записи могут быть настроены только на стороне держателя NS-серверов.

NS (name server) — указывает на DNS-сервер, обслуживающий данный домен, то есть указывает серверы, на которые домен делегирован.

За прием и хранение сообщений отвечают почтовые серверы. Для настройки работы почтового ящика в системе Yandex в первую очередь необходимо изменить MX-записи.

MX (mail exchange) — запись, указывающая на адрес почтового шлюза для домена. Состоит из двух частей: приоритета (чем число больше, тем ниже приоритет) и адреса узла.

Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей:

Значение — «mx.yandex.net.».

Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

Для настройки SPF-записи укажите в качестве TXT-записи

Если Вы хотите отправлять письма не только с серверов Яндекса, укажите дополнительные серверы в таком формате:

v=spf1 ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 include:_spf.yandex.net ~all

С помощью DKIM-подписи получатель письма может удостовериться в том, что оно действительно пришло от предполагаемого отправителя.

Вам необходимо создать поддомен вида

Создайте поддомен mail.ваш_домен и в качестве CNAME записи внесите значение «domain.mail.yandex.net».

При осуществлении указанных настроек следует учитывать два момента.

Первый заключается в том, что вступление в силу изменений DNS-записей может занять от 3 до 24 часов.

Второй — это то, что при смене почтовых серверов будет утерян доступ к сообщениям на текущем почтовом сервере. Если у Вас есть действующие почтовые ящики и Вы хотите сохранить переписку, воспользуйтесь следующей инструкцией.

• Создайте необходимые почтовые ящики в разделе «Почта» панели управления Timeweb.
• Подключитесь по протоколу IMAP и дождитесь, пока письма будут загружены на наш сервер.

Настроить MX-записи

Корпоративная почта на Яндексе

Буду описывать коротко и по делу, за этим вы сюда и пришли. Чтобы создать почту на Яндексе со своим доменом нам потребуется:

• личный домен – купленный у хостинга или у регистратора доменов, его надо будет делегировать в Яндекс.Домены
• действующая учетная запись на Яндекс.Почте – она будет администратором всех почтовых аккаунтов

Такая почта будет иметь отдельный доступ ко всем службам и сервисам Яндекс, кроме Яндекс.Деньги

Вывод

Электронная почта на корпоративном домене является не только удобным способом коммуникации, но и ярким маркером динамичного и идущего в ногу со временем бизнеса. Среди крупнейших бесплатных почтовых сервисов, предлагающих подобную услугу, наилучшими вариантами считаются Yandex, Gmail и Mail.ru.

У каждого сервиса есть свои ключевые преимущества, которые подойдут для предприятий любого масштаба и профиля деятельности. С помощью пошагового алгоритма, приведенного в этой статье, любой сотрудник сможет без труда привязать почту компании к любому из них.

Стабильный и защищенный хостинг также важен для корпоративного веб-ресурса, как и привязанная к домену почта. Размещение на виртуальном сервере от Eternalhost — гарантия отказоустойчивости 99,9%, защита от DDoS и круглосуточная техподдержка.

Платная помощь от автора статьи

Извините, у меня нет времени на бесплатные консультации. На самые важные вопросы статья дает ответ и по ней я неоднократно настраивал Яндекс почту. Если Вам нужно решить индивидуальную проблему с почтой, то можете заказать платную помощь. Свяжусь с Вами в течении 1-2 рабочих дней.

Получить помощь по настройке Яндекс.Почты за 3000 руб

Заключение

Ряд вышеуказанных шагов позволит осуществить быстрый переход на сервис Yandex и пользоваться почтовыми функциями для Вашего домена. Внесение изменений может потребовать незначительного времени, но обеспечит высокое качество работы в дальнейшем.