КЭП от ФНС: как получить и использовать

КЭП от ФНС: как получить и использовать Хостинг

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и  делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.

То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно. 

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН. 

Изменения в законодательстве об электронной подписи

В декабре 2022 года федеральным законом №476-ФЗ  были внесены изменения в основополагающий закон об электронной подписи №63-ФЗ. Эти изменения вступают в силу постепенно и один из  заключительных этапов перехода на новые правила ждёт нас с 1 января 2022 года.

Изменения связаны с усилением требований к аккредитации удостоверяющих центров (далее — УЦ) ввиду увеличения случаев мошенничества в сфере электронной подписи. Коммерческие УЦ, количество которых до нововведений составляло более 500 штук, выдавали подписи с нарушениями (не проводили идентификацию владельца сертификата, действовали без необходимых оригиналов документов, допускали компрометацию ключей) и наносили тем самым серьезный ущерб российским компаниям.

  • В первую очередь убрали возможность вручения КЭП доверенному лицу, теперь необходима идентификация самого Владельца КЭП

  • Следующим шагом, с 1 июля 2020 года, ужесточили условия работы и требования к УЦ для получения аккредитации

  • Третий этап начался с 01 января 2021 года, когда ввели 2-х этапный процесс аккредитации УЦ и оценку репутации руководителя

Реформа должна повысить порог входа в отрасль и сократить незаконные виды манипуляций с подписями, т.к. ответственность за нарушение была увеличена и даже введена уголовная ответственность. Утвержденный перечень аккредитованных по новому стандарту УЦ (далее — АУЦ) опубликован на сайте Министерства цифрового развития.

! СберКорус (юр. КОРУС Консалтинг СНГ) является одним из крупнейших АУЦ и подтвердил соответствие новым требованиям 63-ФЗ, что позволяет выдавать электронные подписи физлицам, сотрудникам и руководителям организаций (ЮЛ и ИП).

Регулятор также решил, что выдачу КЭП для руководителей юрлиц и ИП с 01 января 2022 года будет осуществлять только УЦ ФНС России. Появилось понятие «доверенное лицо УЦ ФНС» и установились требования для получения такого статуса. По сути, доверенные лица выбираются из перечня АУЦ путем проверок на соответствие ещё более жестким требованиям и являются официальными «помощниками» УЦ ФНС. С официальным перечнем доверенных лиц УЦ ФНС можно ознакомиться на сайте налоговой инспекции.

! ПАО Сбербанк является первым доверенным лицом и может принимать заявления, идентифицировать пользователей и выдавать сертификаты от имени УЦ ФНС России.

В период с 1 июля 2021 года, параллельно процессу переаккредитации УЦ, у пользователей появилось много вопросов по действию уже выданных сертификатов. Коротко объясним порядок тремя ключевыми условиями:

  • Если сертификат выдан АУЦ СберКорус (или иным аккредитованным по новым правилам УЦ) — он продолжает действовать до конца срока, на который выдан

  • Если сертификат выдан УЦ, который не прошел переаккредитацию — такая КЭП действительна не более чем до 1 января 2022 года

  • Сертификаты, полученные в срок с 1 июля 2021 года по 1 января 2022 года у УЦ, аккредитованных по старым требованиям, признаются недействительными и подлежат срочной замене.

! Для клиентов ПАО Сбербанк реализована упрощенная процедура выпуска КЭП через сервис Документооборот интернет-банка СберБизнес.

Как и где получить электронную подпись фнс россии

Что нужно сделать:

  • Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.

  • Подготовить документы и сведения .

  • Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP). 

Разъясним по пунктам. 

Как обойтись без поездки в фнс, сэкономив деньги и время при получении кэп?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн. 

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП. 

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС. 

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

  • Бесплатную консультацию по получению КЭП.

  • Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.

  • Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.

  • Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц. 

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке. 

Как подписывать документы в «сберподпись про»?

  1. В сервисе «Документооборот» выберите «Подписать» в строке нужного документа

  2. Перейдите в приложение «СберПодпись Про» и нажмите в нижней части экрана иконку «Документы»

  3. Введите пин-код и нажмите «Подтвердить». Если нужно отклонить все документы пакете, нажмите «Отказать».

Подробные текстовые и видео-инструкции по работе с приложением «СберПодпись Про» можно изучить по

Комплексное решение

СберКорус находится в авангарде тенденций цифровизации экономики и в свете предстоящих изменений представляет клиентам передовой сервис подписания документов с помощью смартфона — приложение «СберПодпись Про», соответствующее требованиям регулятора по использованию ключей электронной подписи.

Инновация связана с местом хранения закрытых ключей для формирования и использования КЭП. Теперь они хранятся не на аппаратных носителях, которые пользователи должны бережно хранить и постоянно иметь при себе (usb-токены, смарт-карты и пр.), а в приложении мобильного телефона пользователя.

! Для руководителей юрлиц и ИП сервис предусматривает получение КЭП без обращения в налоговую службу, т. к. ПАО Сбербанк — доверенное лицо УЦ ФНС и самостоятельно идентифицирует пользователей и выдает сертификаты.

Кому фнс выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг.

Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP,  для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте.

Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.

Рассмотрим преимущества нововведения:

  • Подписи будут храниться в смартфоне, в приложении «СберПодпись Про» — это более надежный способ хранения ключа ЭП, т. к. смартфон всегда под рукой и доступ к нему защищен индивидуальными паролями

  • КЭП станет по-настоящему мобильной и свободной от рисков утраты/поломки, т.е. про аппаратные токены наконец-то можно забыть

  • Подписывать документы можно в любое время и в любом месте, длительная специальная настройка рабочего места более не требуется

  • Качественно новый уровень безопасности операций с КЭП обеспечивает  сертифицированный ФСБ России программно-аппаратный модуль myDSS SDK

Выпустите квалифицированную электронную подпись (КЭП) по новой схеме, не прерывая важные бизнес-процессы.

Токен

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее. 

Цены на электронные подписи | удостоверяющий центр сберкорус

(1) Запрос генерируется с использованием сертифицированного Федеральной службой безопасности РФ Программно-аппаратного криптографического модуля «КриптоПро HSM».

(2) Услуга оказывается при единовременном приобретении
Электронной подписи. Услуга приобретается на условиях подписки. Услуга считается оказанной в момент предоставления подписки. Фактическая дата предоставления подписки фиксируется Универсальным передаточным документом. Срок
действия подписки равен сроку действия КСКП ЭП приобретенной Заказчиком. В течение срока действия подписки Заказчику оказываются услуги по изданию и выдаче КСКП ЭП приобретенной ранее не более 3 (трех) раз в случае потери
токена, изменения данных юридического лица/ индивидуального предпринимателя/ Владельца КСКП ЭП. Стоимость таких услуг по изданию и выдаче КСКП ЭП включены в стоимость услуги сопровождения КСКП ЭП.

(3) Услуга
оказывается при единовременном приобретении с ней еще и услуги по созданию КСКП ЭП; токен приобретается отдельно.

(4) Единая карта Петербуржца, выпускаемая (эмитированная) Заказчиком её Держателю в рамках реализации
Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 27.07.2022 № 611 «О создании государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Единая карта петербуржца»

(5) Услуга по изданию и выдаче КСКП ЭП оказывается
в день обращения Клиента в Компанию за оказанием услуги при предоставлении Клиентом Компании полного пакета документов, указанного в Регламенте Удостоверяющего центра, и оплате услуги, в тот же день.

Электронная подпись от фнс: как получить электронный сертификат, удостоверяющий центр

В рамках
последних изменений в 63-ФЗ появились положения о применении машиночитаемой доверенности (МЧД): сотрудники
ИП и ЮЛ должны получать КЭП на основании этого электронного документа. Данные положения вступают в силу 1
марта 2022 года, но при этом сохраняется возможность использования квалифицированных сертификатов
сотрудников, выдаваемых по старым правилам, в которых указан ИНН компании. К таким квалифицированным
сертификатам МЧД не требуется. Если перевыпустить такой сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре
до 31 декабря 2021 года, то до конца 2022 им можно пользоваться. Те, кто хочет и готов оформлять
машиночитаемую доверенность, смогут начать работать с ней с 1 марта 2022 года. 

Оцените статью
Хостинги