Корпоративный сервер электронной почты

Список почтовых серверов и решений для создания системы корпоративной электронной почты.

Что такое почтовый сервер и зачем он нужен

Электронная почта — это незаменимый инструмент для личной и корпоративной коммуникации. В статье мы рассмотрим, что такое почтовый сервер для домена, что такое почтовый клиент, какие протоколы используются для отправки и получения электронных писем, а также поможем выбрать способ создания корпоративной почты.

Почему обратиться к нам выгодно?

Давайте посчитаем, сколько стоит подписка в известных почтовых сервисах
К примеру, у вас в штате

VK Work Space

от 149 р. за пользователя в месяц

Яндекс 360

от 249 р. за пользователя в месяц

Google

от 573 р за пользователя в месяц

Теперь рассмотрим один из реальных кейсов.

К нам обратилась компания, которая использовала платный сервис Яндекс 360. Они использовали 6 доменов
и у них было зарегистрировано более 200 юзеров. Обслуживание в месяц выходило 74000 р.

Как мы решили проблему:

MailTime

от 35 000

Настройка выделенного почтового сервера под ключ и перенос пользователей из предыдущего решения

от 1 580

Технические расходы клиента составили 1580 р. (аренда сервера и лицензия)

Что такое почтовый сервер и почтовый клиент

В процессе передачи электронного письма участвуют почтовый сервер и почтовый клиент. Почтовый сервер ― это программа, которая передаёт сообщение от одного компьютера к другому. Например, популярными почтовыми серверами являются Gmail, Яндекс, Mail. Почтовый клиент — это программа, в которой вы работаете с почтой: пишете, читаете и храните письма. Например, почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!

Процесс электронной передачи письма можно сравнить с работой традиционной почты. Сервер электронной почты ― это почтовое отделение. В него попадают письма, сортируются и отправляются в почтовые отделения получателя. Почтовый клиент ― это конверт, в который мы вкладываем письмо, а также указываем на нём адрес, имя отправителя и получателя.

Для приёма и отправки электронных сообщений используют несколько протоколов.

Сервер исходящей почты:

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Что такое SMTP-сервер? Он отвечает исключительно за отправку писем.

Сервер входящей почты:

Корпоративный почтовый сервер

Почтовый сервер для организации, корпоративный почтовый сервер — это почтовый сервер, отличительными особенностями которого являются:

Ситуации, характерные для эксплуатации корпоративного почтового сервера

Система электронной почты организации — самый важный компонент управленческой инфраструктуры организации. Корпоративный почтовый сервер является важной частью этой системы.

Часто роль корпоративного почтовика отводится публичным сервисам (т.н. почта для бизнеса), где внутренние документы организации хранятся и обрабатываются фактически на тех же компьютерах, которые используются и для мошеннических действий, рассылки спама и подвержены непрекращающимся атакам из-за рубежа.

Как бы ни была организована почтовая системы организации, для её функционирования требуются затраты рабочего времени на обслуживание и разрешение проблемных ситуаций. Большая часть этого времени уходит на ошибки доставки сообщений — когда ожидаемое письмо не пришло, или не отправилось. Использовать внешних подрядчиков для обслуживания почтовой системы или иметь для этих задач штатного сотрудника — вопрос, находящийся исключительно в компетенции высшего руководства компании, поскольку напрямую касается безопасности и управляемости бизнеса.

Сервисы для настройки корпоративной почты

Для создания почты организации используют два вида сервисов:

Создание почтового сервера ― сложный и затратный способ настройки. Он может подойти большим компаниям с тысячами пользователей. Подробнее об этом читайте в статье Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Самый распространённый способ ― почта на домене. Вы можете заказать почту на домене в Рег.ру или создать в Яндекс. Почта, Mail.ru и G Suite. Рассмотрим эти сервисы подробнее.

Почта Рег

Почта Рег.ру — это услуга для создания корпоративной почты. В ее рамках вы можете создавать и управлять почтовыми ящиками через панель ISPmanager. После создания электронных адресов вы можете настроить почтовый клиент и пользоваться им для обмена письмами.

Яндекс. Почта

Яндекс. Почта ― сервис для написания, отправки и получения электронных писем от компании Яндекс. В нём предлагается до 1000 пользователей.

Google Workspace

Google Workspace ― это большой выбор облачных приложений Google для бизнеса. Он включает в себя: Google Документы, Таблицы и Презентации, Hangouts (мессенджер и звонки) и Google Calendar и другие сервисы Google.

Mail. ru для бизнеса

Mail.ru для бизнеса ― это российский сервис, который позволяет создать до 5000 адресов сотрудников на домене.

Выбор почтового сервиса зависит от количества пользователей и потребностей компании. Если у вас в приоритете почта как многофункциональная платформа для работы сотрудников, то лучше выбрать расширенную версию. В этом случае критерием выбора может стать количество функций, надёжность и цена. Стоит отметить, что платные сервисы внимательнее относятся к технической поддержке клиентов.

Наши услуги

Специалисты компании MailTime создадут для Вашей компании корпоративную почту под
ключ

В услугу входит:

По итогу выполненных работ проекта у Вас появится:

В состав данной услуги входит:

По результатам выполнения услуги у Вас появится почта привязанная к Вашему домену.

Многим организациям требуется сервер корпоративной электронной почты.

Отдельный сервер для почты требуется, когда бизнес начинает расти.

Мы настраиваем корпоративную почту как с готовыми решениями от Яндекс 360, Google, VK
WorkMail и т.д., так и устанавливаем свой почтовый сервер на облачный или выделенный
сервер.

Этот список можно продолжать очень долго. Самое главное, что корпоративная почта – это
ключевой сервис, который организация использует для взаимодействия с клиентами,
контрагентами и сотрудниками.

Что входит в услугу:

Яндекс почта стала платной. 17 апреля 2023 года Яндекс отключил пользователей бесплатного
тарифа сервиса «Яндекс 360», который позволял реализовать почту на собственном
домене.

Начиная с 17 апреля пользователи на бесплатном тарифе «Яндекс 360» могут только читать
письма.

Отвечать на письма и пересылать письма нельзя. Функцию рассылок и Яндекс. Диск тоже
отключили. Что с этим делать? Ответ простой – нужна миграция с Яндекс почты.

Инженеры компании MailTime помогут мигрировать корпоративную почту с Яндекс на
собственный почтовый сервер.

Что входит в услугу “Миграция с Яндекс 360”:

Работа с нашей компанией дает Вам гарантии того, что всё будет выполнено без сбоев. Эти
нюансы прописываются в договоре, чтобы у Вас была защита от потери данных.

В 2022 году Microsoft прекратил новые продажи и поддержку клиентов в России.

В связи с этим у бизнеса появились риски – либо отключение Microsoft 365, либо
использование продуктов Microsoft без поддержки.

Логика простая – в случае сбоя сервиса на базе Microsoft есть риск того, что без
технической поддержки не будет возможности его восстановить. В связи с этим многие
компании задумываются о миграции с Microsoft.

Какое то время можно использовать уже купленные продукты Microsoft, но пройдёт время и
версии программного обеспечения Microsoft будут уже не актуальны, что грозит взломами,
сбоями и отсутствием дальнейшей эксплуатации.

Инженеры компании MailTime помогут мигрировать корпоративную почту с Microsoft на
собственный почтовый сервер.

Что входит в услугу “Миграция с почты Microsoft”:

В 2022 году многие иностранные производители программного обеспечения ушли с Российского
рынка. В этой связи для бизнеса в РФ появляются прямые риски по размещению данных в
иностранных облаках, сервисах и хостингах. Так же использование иностранного
программного обеспечения рано или поздно потребует подбора альтернативы российских
аналогов.

Инженеры компании MailTime помогут мигрировать корпоративную почту с Google и Gmail на
собственный почтовый сервер.

Что входит в услугу “Миграция с почты Google”:

MDaemon это почтовый сервер, который разработан иностранной компанией. Данный сервер
многие компании используют для корпоративной почты. Если по каким то причинам Вас
перестал устраивать почтовый сервер MDaemon, то мы поможем с миграцией на другой
почтовый сервер.

Инженеры компании MailTime помогут мигрировать корпоративную почту с MDaemon на
собственный почтовый сервер.

Что входит в услугу “Миграция с почты MDaemon”:

Почтовый сервер (или сервер электронной почты) — это комплекс программ, обеспечивающий обмен электронными сообщениями в формате, который определяется стандартом RFC 2822.

Основным компонентом почтового сервера, его мозгом, является т.н. агент передачи сообщений (SMTP-сервер, MTA, message transport agent).

Наиболее распространенными в России SMTP-серверами являются Postfix и Exim. Они входят во все отечественные операционные системы.

Для пользователя функционал SMTP-сервера сводится к пяти вещам:

После того как SMTP-сервер переслал или доставил сообщение, он заканчивает свою работу и ждет следующего соединения, а для доставки сообщения конечному пользователю используются второй необходимый компонент почтового сервера, который в специальной литературе именуется МАА (Mail Access Agent).

МАА (Mail Access Agent) позволяют почтовому клиенту получить доступ к сообщениям, находящимся в почтовом ящике.

Например, такие MAA, как серверы POP3 или IMAP позволяют получить доступ к почтовому ящику почтовым клиентам Outlook, Thunderbird, Apple Mail для iOS, K-9 Mail для Андроид и т.п.

Наиболее распространенными программами, способными выполнять роль MAA, являются Dovecot, Courier Mail Server и
Cyrus IMAP server.

Для чего используют корпоративную почту

Как сделать почту со своим доменом

Преимущества корпоративной почты

Создание почтового сервера можно произвести несколькими способами. Всё зависит от цели корпоративной почты и объёма принимаемых писем. Корпоративная почта может понадобиться для работы: c поставщиками, клиентами, СМИ, государственными структурами и другими организациями.

Виды электронной почты:

Как сделать корпоративную почту на своем домене

Как сделать почту на своем домене

Чтобы почта компании работала корректно, нужно настроить её. Если вы хотите создать почту на домене в сервисах Яндекс. Почта, Mail.ru или G Suite, используйте инструкции:

Чтобы заказать почту Рег.ру, используйте инструкцию Как заказать услугу «Почта Рег.ру»

Если рассматривать общий алгоритм, как создать доменную почту, то надо выполнить 5 шагов:

Шаг 1. Подключить домен. Зайдите в свою учётную запись почтового сервиса, введите доменное имя и подключите его.

Шаг 2. Добавить MX-запись. Обратите внимание! Если на домене уже прописаны MX-записи, то их нужно удалить, чтобы не возникало конфликтов в системе. Эту запись можно добавить как в личном кабинете, так и в панели управления хостинга или VPS. Всё зависит от DNS-серверов, которые указаны для домена:

Шаг 5. Добавить пользователей. На этом шаге нужно добавить список пользователей, которые смогут работать в корпоративной почте.

Готово, теперь вы знаете, как сделать доменную почту.

Мы рассмотрели основные сервисы, которые позволяют сделать почту для бизнеса. На самом деле, их намного больше. Они предоставляют разные интерфейсы и функции, которые отличаются ценой, поэтому можно выбрать программу на свой вкус и кошелёк. Главное — точно понимать цель создания ящика.