Программа для учета картриджей

Программа для мастерской ремонта и заправки картриджей:

Ведет учет заказов на заправку, замену, чистку картриджей

Управляет складскими запасами картриджей и тонеров

Фиксирует продажи картриджей и услуги по их обслуживанию

Контролирует наличие расходников и подказывает вовремя их закупать

Какие процессы можно автоматизировать

с помощью программы для учета картриджей?

При покупке двух модулей действует скидка 10%

Цена с внедрением (до 31.08.23):

Добавить к заказу на внедрение

Данное дополнение позволяет полноценно осуществлять быстрое оформление, прямо в вашей 1С, услуг по заправке или восстановлению картриджей и ремонту оборудования, доставка и забор картриджей предусмотрен.

Цена за модуль включает в себя лицензию на неограниченное количество пользователей и филиалов. Исходный код полностью открыт.

Система, основанная на пакетной номенклатуре, позволяет учитывать продажи тонера и услуг по каждой заправке.

Сегодня будет обзор на программу для учета техники, преимущественно печатающей, а так же расходников к ней. Речь пойдет о программе PrintStore, которая позволяет автоматизировать учет и мониторинг принтеров, мфу, факсов и прочей техники в офисе. Существует бесплатная версия с ограничениями по количеству устройств в учете (100) и мониторинге

и платная, с лицензиями в зависимости от количества техники в мониторинге.

Если у вас есть желание научиться администрировать системы на базе Linux, рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «Linux для начинающих» в OTUS. Курс для новичков, для тех, кто с Linux не знаком. Подробная информация.

Введение

Данная статья заказная. Ранее с программой PrintStore я не был знаком и в работе ее не использовал. Ко мне обратился автор программы с предложением написать на нее обзор. Так что это будет мое знакомство и описание основного функционала одновременно.

Я начинал свою трудовую деятельность в ИТ технологиях с должности тех. поддержки и системного администратора в обычном офисе. В мои обязанности входил в том числе и учет техники. Я маркировал оборудование, проводил инвентаризации, вел учет перемещения, ремонта и списания техники. Использовал для этого другие программы общего назначения, в отличие от PrintStore, которая хоть и позволяет учитывать любую технику, но ориентирована в основном на принтеры и МФУ. Так что с темой учета техники я знаком не гипотетически, а очень даже практически.

Для проверки программы я взял обычный офис среднего размера с тремя филиалами и некоторым количеством обслуживаемой техники. На базе этого офиса я и буду писать обзор.

PrintStore — программа для учета техники и расходных материалов. На базе программы можно организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели. Вы сможете отслеживать состояние каждого расходного материала в любом принтере (МФУ, копире, факсе). Большое количество расходных материалов и оборудования с учетом их совместимости уже содержится в базе данных программы, а если чего-нибудь вдруг не окажется, это легко добавить самостоятельно. Учитываются все перемещения каждой единицы, проведенные с ней манипуляции, смена ответственности.

Что нового в PrintStore 3.11?

ТОП-сегодня раздела «Складской учет»

Компонент 2017 3.4.3

Отзывы о программе PrintStore

Перечислю основные возможности программы Printstore по учету принтеров и мфу, которые выделил я при знакомстве с ней.

В целом, у программы есть все необходимое для учета принтеров и расходных материалов к ним. Плюс, готовая база данных с оборудованием. В принципе, вы можете добавить в эту программу учет любой техники. Просто базу данных к ней вам придется заполнять или импортировать самим. Этим я, кстати говоря, занимался, когда вел учет техники. Всю базу техники с нуля заполнял сам, исходя из использующихся моделей в офисе.

Наш канал в Telegram

Интересным и полезным бонусом, который предлагается при использовании системы GLPI является возможность учета картриджей для принтера. Это является важнейшим моментом в работе, практически, любой организации. Задача, казалось бы, простая, однако если у вас в работе более пяти принтеров, то этот процесс нужно как-то контролировать. Постараемся выделить ключевые пункты, которые должен держать на контроле ответственный за работу офисного оборудования:

В предыдущих статьях мы рассказывали как установить, настроить и начать работу с GLPI. После запуска системы база данных начнет наполняться оборудованием, где кроме ПК организации появятся и устройства, которые определила система, а также принтеры и МФУ.

Перейдем в раздел «Оборудование» — «Принтеры»:

Каждому принтеру или МФУ необходимо указать его местоположение, инвентарный номер:

После того, как мы определим все принтеры в базе, приступим к наполнению базы картриджей для принтеров и МФУ организации.

Переходим в раздел «Оборудование» — «Картриджи» и добавляем модель картриджей базу. В разделе «Модель картриджа» указываем:

В подразделе «Картриджи» — указываем число картриджей, которые к нам поступили:

Далее переходим в раздел «Модели принтеров» и закрепляем картридж за конкретной моделью принтера или МФУ:

Принтеры будут взяты из базы, которую мы ранее настроили. В принципе, на этом этапе можно остановиться, остальные пункты  не так обязательны для ведения учета, но желательны

Теперь необходимо каждому принтеру назначить картридж в работу.

1. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».

2. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи» и при помощи кнопки «Установить» назначаем в работу принтеру или МФУ нужный картридж из базы:

И так с каждым принтером.

На этом этап запуска учета картриджей можно считать законченным.

Следующая ситуация — это когда на каком-либо принтере или МФУ закончился тонер в картридже. Но мы уже готовы

1. Заходим в GLPI.

2. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».

3. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи».

4. Отмечаем галочкой в чекбоске слева использованный картридж.

5. Нажимаем кнопку «Действия» и «Выбираем конец срока службы»:

6. Картридж переводится в раздел «Использованные картриджи»:

7. Также, если мы щелкнем по пункту «Отпечатано страниц», то сможем указать показания счетчика принтера. Система высчитает расход самостоятельно.

Таким образом, если методично работать с базой, но на момент заказа новых картриджей у нас будет полная картина расхода картриджей по каждому принтеру в организации и сколько, в среднем, нам понадобится на такой же период в будущем.

Отличие платной версии от бесплатной

В бесплатной версии программы можно настроить мониторинг только для 5 принтеров, а всего в базу можно добавить не более 100 единиц оборудования. В принципе, этого достаточно для небольшого офиса. Программа обеспечивает расчет остатков картриджей даже без автоматического мониторинга. В этом случае остатки рассчитываются на основе статистики предыдущего использования. А данные со счетчиков печати можно вносить вручную, если нужна будет точная информация по отпечатанным страницам.

Платная версия на всю локальную сеть стоит 24 000 р., для некоммерческих организаций скидка 40%. В нее включен мониторинг для 10-ти устройств. Если нужно больше, то пакеты для мониторинга устройств покупаются отдельно. Их стоимость есть на отдельной странице сайта.

Лицензия бессрочная и если функционал вашей версии вас полностью устраивает, можно не покупать обновления, а пользоваться приобретенной версией вечно.

Приложение для руководителя

Управляйте бизнесом с помощью мобильного приложения RemOnline Boss. Отслеживайте ключевые показатели компании за день и связывайтесь с сотрудниками не покидая приложения.

Благодаря RemOnline вы сможете контролировать эффективность компании даже на расстоянии!

5 причин, почему RemOnline

Быстрое начало работы без скачивания и установки, простой и интуитивно понятный интерфейс

Настройка форм заказов, прайса, расчета зарплат, списаний индивидуально под вашу мастерскую

Безопасное хранение данных на защищенных серверах

Свободный доступ к данным с любого устройства, подключенного к интернету

Программа для учета заправок картриджей

Когда мы начинаем предоставлять выездные услуги, то возникают вопросы, связанные с контролем сотрудников, учетом выполненных заказов и расхода материалов. Бывает сложно правильно построить график и отследить, сколько используется в заказах:

Чтобы упростить этот процесс, используйте программу RemOnline. Она помогает автоматизировать учет и управление мастерской. Давайте рассмотрим подробнее ее возможности.

Карточки для учета заказов

При регистрации в RemOnline вы получаете шаблоны карточек заказов, которые можно редактировать, удалять и создавать. Они нужны для того, чтобы оформлять новые заказы быстрее и хранить всю важную информацию по ним в системе учета. Достаточно кликнуть по конкретному заказу, чтобы увидеть:

Имея доступ к этой информации, вам будет гораздо легче разобраться в ситуации и проконтролировать сотрудников. А в управлении сроками и графиком помогут статусы и планировщик заказов.

Статусы и планировщик заказов

Недавно в RemOnline появился планировщик заказов. С его помощью можно оценивать загруженность мастеров и фиксировать даты, время, длительность их вызовов в календаре. А для того, чтобы создать цикл обработки заявки в компании, используйте статусы заказов. По умолчанию их 7:

Вы можете менять их названия и добавлять дополнительные статусы с привязкой к причинам отказов, ожиданию нужного тонера или другим факторам.

Карточки для учета клиентов

Второй бонус, который вы получаете во время регистрации – шаблоны карточек клиентов. Они помогают фиксировать новых клиентов быстрее и вести учет их заказов, покупок, звонков, оплат.  Истории взаимодействий с клиентами сохраняются в их карточках вместе с контактами и информацией о действующих скидках.

При этом, вы создаете электронную базу, которая разделяется на клиентов и поставщиков, физических и юридических лиц. По желанию можно отметить конфликтных, чтобы получать подсказки перед началом разговоров.

Складской учет тонеров, запчастей и картриджей

RemOnline – это удобная система, в которой можно вести учет картриджей, запчастей и расходных материалов для них. Она помогает вести точный учет в граммах, миллиграммах, милилитрах, банках и штуках. Чтобы списать нужные товары со склада в заказ достаточно сделать нескольких кликов.

Это действие сохранится в Ленте событий по заказу и в виде электронного документа.

Акты об оприходовании, перемещении, списании, возврате создаются автоматически. Их можно распечатать напрямую из программы или просто сохранить их электронные версии с датами и именами сотрудников. Таким образом, вы будете четко знать, кто, что, сколько и когда использовал.

Учет выполненных заказов и прибыли

После систематизации информации о клиентах и заказах, автоматизации складского учета остается только проверить, какие работы были выполнены и сколько вы заработали за месяц. Также можно оценить результаты за неделю, 2 месяца или квартал – вы можете выбрать любой период, чтобы вывести статистику.

В RemOnline можно сформировать отчеты по созданным, текущим и закрытым заказам в несколько кликов, так же как и отчет о прибыли. В отчетах по заказам будет указано:

В отчете о прибыли можно проанализировать себестоимость оказанных услуг с учетом расходов на запчасти, материалы и зарплату сотрудникам.

Если вы хотите узнать, какие работы были выполнены за период и на какую сумму – сформируйте «Отчет по работам». Это поможет вам определить, какие виды работ заказывали чаще всего и принтеры каких марок чаще других нуждались в обслуживании. На основании этого можно пересмотреть прайс и спланировать закупки запчастей, тонеров.

В «Отчете по исполнителям» вы увидите ту же информацию с распределением выполненных работ и прибыли по сотрудникам. Используйте этот отчет, чтобы определить, кто был продуктивнее и принес больше денег компании.

Как видите, программа не только сохраняет и систематизирует полезную информацию, а еще и автоматически выводит статистику, аналитику по показателям. В итоге вам будет гораздо легче вести управленческий учет, планировать и развивать свой бизнес. Будьте успешны с RemOnline!

Как вести учет на складе, принципы, виды складского.

Вам нет места в сервисном бизнесе

Хранение и защита бизнес-данных в облаке

https://youtube.com/watch?v=ehARKbAiOcc%3Frel%3D0

Есть версия для 1С 7.7 Торговля и Склад и Бухгалтерия, дополнительную информацию запрашивайте через техподдержку.

Приобретая модуль в этом месяце мы бесплатно подключим Вас к единой справочной ремонтов.

Клиенты через интернет смогут отслеживать состояние ремонтируемого у Вас оборудования.

Часто приобретают в комплекте

Как это работает

Возможно, ответ уже есть в разделе вопросы-ответы

Если у Вас:

Пожалуйста, свяжитесь с нами. Для нас крайне важно выпускать качественные продукты

Мы постараемся предложить реализацию необходимой задачи. У нас большой опыт и масса уже готовых решений

Мы доработаем модуль под Ваши бизнес процессы

Если у Вас нет 1С

Мы можем Вам предложить модуль в комплекте с 1С с большой скидкой, свяжитесь с нами.

Основные страны распространения

Внедрения и отзывы клиентов

Основное направление компании «Первый модуль» — это современная автоматизация бизнес процессов сервисных компаний на базе собственных отраслевых разработок дополняющих и расширяющих функционал типовых решений фирмы 1С.

Автоматизация управления бизнесом, внедрение программных продуктов на базе платформы «1С:Предприятие» является одним из приоритетных направлений деятельности компании «Первый модуль». Мы решаем задачи различной степени сложности в области консалтинга, автоматизации, поддержки и сопровождения корпоративных информационных систем, проводим обучение персонала.

Мы автоматизируем компании с различной отраслевой спецификой: торговые компании, промышленные предприятия, издательства, финансовые структуры, ателье, сервисные центры, автосервисы и другие сервисные направления.

Накопленный опыт позволил нам выпустить программные модули, которые широко используются на территории России и стран СНГ.

За более чем восемнадцатилетний опыт работы мы основательно укрепились на рынке программных продуктов для решения задач по автоматизации сервисных центров с различной спецификой и направленностью. Сервисные центры по ремонту компьютерной техники, сервисные центры по ремонту бензоинструмента и электроинструмента, автосервисы и мотосервисы, сервисные центры по заправке картриджей, отделы логистики или закупки, вот основные направления нашего профиля и мы знаем об этом все и готовы предложить автоматизацию с индивидуальным подходом.

Если Вашему Бизнесу в сфере сервиса и оказания услуг требуется автоматизация, будьте уверены, есть готовое решение и в короткие сроки можно запустить его в эксплуатацию.

языков локализации по всему миру

успешных проектов в год

лет в сфере разработок 1С

Территория компетенции «Первый модуль» (Без учета продаж посредниками)

Ссылка на отзывы

Часто приобретают в комплекте:

Настройка шаблонов и печать документов

Создайте шаблоны часто используемых документов:

Даты, суммы, имена, характеристики устройств и названия услуг будут подтягиваться в документы автоматически.

Эффективный График работы

Контролируйте и планируйте рабочие и выходные дни, больничные и отпуски сотрудников с помощью Графика работы в RemOnline:

Онлайн курс по Kubernetes

Онлайн-курс по Kubernetes – для разработчиков, администраторов, технических лидеров, которые хотят изучить современную платформу для микросервисов Kubernetes. Самый полный русскоязычный курс по очень востребованным и хорошо оплачиваемым навыкам. Курс не для новичков – нужно пройти вступительный тест.

Если вы ответите «да» хотя бы на один вопрос, то это ваш курс:

Сдавайте вступительный тест по ссылке и присоединяйтесь к новому набору!

Мобильное приложение для работы с заказами

Устанавливайте бесплатное мобильное приложение RemOnline — Учет Заказов, чтобы работать с заказами на замену картриджей откуда угодно:

Возможности функционала для УТ 10. 3, УТ 11 (всех версий), УНФ

* USB сканер штрих кода должен быть подключен в режиме эмулятора клавиатуры

На видео презентации рассмотрен далеко не весь функционал, свяжитесь с нами, у нас есть то, что нужно!

Учет клиентов мастерской по обслуживанию картриджей

Создайте электронную базу клиентов и поставщиков, физических и юридических лиц. Систематизируйте их контакты и выделите конфликтных. Сохраняйте истории:

Кроме того, в карточке клиента можно сгенерировать скидочную карту или вручную установить скидки на картриджи, тонер, услуги по заправке и/или чистке.

Первое впечатление о PrintStore

Когда я установил программу и увидел интерфейс, поностальгировал 🙂 Сразу видно, что программа очень старая. Не в смысле версий, а именно корнями уходит в глубокое прошлое. Я не особо разбираюсь в средах разработки и языках программирования, но видно, что программа писалась давно. Лет 5 назад я прохладно относился к старым программам, но сейчас для меня это скорее плюс. Я радуюсь, что она написана не на Electron. Значит есть шанс, что она не будет безбожно тормозить и жрать память.

На сайте программы есть наглядное описание и неплохая документация. Тем не менее, сразу предупреждаю, что начальная настройка интуитивно не очень понятна. Как раз этот пробел я и хочу восполнить, подробно описав, как быстро запустить программу в работу, чтобы она начала помогать вести учет техники. Несмотря на все недопонимания, после того, как я ее настроил, убедился, что она хорошо решает поставленную задачу.

Сразу сделаю акцент на то, что программа скорее нишевая, чем общего назначения. Больше всего она будет полезна тем, у кого очень много принтеров и мфу на обслуживании, начиная с нескольких десятков, и при этом нужен порядок и учет. В этом случае программа очень облегчит жизнь. Об этом я расскажу чуть позже подробно, когда буду перечислять основные возможности. Если же техники у вас не так много, то вполне может хватить и бесплатной версии программы. Она не ограничена по времени и обеспечивает те же функции, что и платная. К примеру, мне было бы интересно знать, сколько на принтер было потрачено денег за весь срок его службы от покупки до списания.

К программе выходит обновление каждую неделю. Проект живой и постоянно дорабатывается. Команда проекта исправляет баги, внедряет новый функционал, добавляет новую технику в базу, документирует программу.

Что еще умеет программа

Я описал только основной, базовый функционал, с которого стоит начать знакомство с программой, чтобы сразу оценить основные возможности по учету оргтехники. Как я уже писал ранее, программа хорошо подходит для большого парка оборудования и работы целого отдела обслуживания техники. Дополнительно в программе вы можете:

Отчеты о принтерах, печати и т.

Пример отчета по счетчикам, где можно оценить количество напечатанных страниц по каждому принтеру на заданном интервале. У меня это несколько дней.

Пример отчета по наличию расходников на складе.

Список оборудования с разбивкой по производителям.

Это просто примеры некоторых отчетов. Их там много, 78 шт., плюс, можно делать свои. Но там нужно будет разбираться, методом тыка не получится настроить свой отчет.

Управленческий учет в сервисе замены картриджей

Управляйте бизнесом, опираясь на реальные цифры, чтобы развивать его быстрее и эффективнее.

Контроль работы сотрудников

Контролируйте работу всех сотрудников на одной странице Журнала событий. Благодаря этому вы сможете отслеживать, кто, что, где и когда сделал в вашем аккаунте RemOnline:

Управление выездными работами

RemOnline помогает не только вести учет заказов, а еще и управлять ими. Для планирования выездных работ используйте Планировщик заказов. В нем вы сможете наглядно оценить загрузку  и назначить сотрудников ответственными за выполнение.

Распечатать маршрутный лист можно со страницы «Заказы» – он будет автоматически заполнен. А если вы кликните по конкретному заказу, то перейдете в его карточку.

Учет расходных материалов принтеров

На следующем этапе настройки мониторинга и учета принтеров, нам нужно добавить расходные материалы. Логика работы программы такая:

Сначала добавим хотя бы один склад. У меня структура компании состоит из трех филиалов. Склад добавлю в офис и назову его «Комната сисадмина»

Склад добавили. Идем теперь в и добавляем новые расходники. В списке для добавления расходных материалов будут только те, что подходят к добавленным вами принтерам. Это весьма удобно. У меня все принтеры были определены, так что с расходниками никаких хлопот не было — добавил все из готового списка.

После того, как добавили все необходимые расходники для принтеров, можно идти обратно в список оборудования и устанавливать расходники в принтеры и МФУ. Для этого выбираем нужный принтер, переходим на вкладку и добавляем расходник. Это могут быть не только картриджи, но и прочее оборудование — барабан, ёмкость для отработанного тонера и др.

Интуитивно не очень понятный интерфейс. Вам нужно стрелочками добавить по одному расходнику со склада на принтер. После того, как картриджи будут установлены, начинается контроль за их ресурсом и за количеством оставшихся страниц, которые смогут быть напечатаны с этого картриджа. Если для данного принтера не задействован мониторинг, то первое время данные по остаткам не будут отображаться, пока не накопится статистика установок картриджей. На скриншоте ниже показан вариант, когда мониторинг задействован – сразу отобразились реальные остатки тонера и страниц. Но остаток дней, на которые хватит этого картриджа, посчитан, исходя из даты установки и он не актуальный – дату установки желательно указывать как можно ближе к реальной.

Программа поддерживает кучу всевозможных параметров для расходных материалов:

Если вам нужно заправить картридж, вы просто из принтера его переводите в ремонт, а потом из ремонта отправляете обратно на склад. Он туда приходит заправленным. Дальше его можно снова устанавливать в устройство. Таким образом, вы всегда будете знать, сколько раз уже заправляли картридж, чтобы понимать, когда его нужно выкинуть. Это удобно.

Формирование прайса на заправку картриджей

RemOnline помогает сформировать прайс на разные виды работ и самостоятельно рассчитывает конечную стоимость услуг с учетом использованных материалов.

Автоматический расчет зарплаты сотрудникам поможет делать начисления за ту работу, которую они действительно выполнили.

Автоматизация сервиса по заправке картриджей в RemOnline поможет избежать ошибок в расчетах и сэкономит время.

Добавление принтеров в учет

Указываете сетевой диапазон и запускаете сканирование. Программа найдет все устройства, что отвечают на snmp запросы. Это будут как принтеры, так и прочие сетевые устройства, где включен протокол snmp. Принтеры скорее всего она определит сама, так как в базе есть очень много моделей. Но у меня нашлись и такие, которых там нет. Снял дампы ответов snmp прямо из программы и отправил разработчикам. Принтеры были добавлены в очередном обновлении программы.

После того, как нашли и добавили в мониторинг принтеры, рекомендую их сразу же опросить, чтобы в систему попали их серийные номера и МАК адреса, иначе потом придется вручную добавлять, так как основная работа с принтерами будет проходить в разделе , а не Мониторинг. После успешного опроса принтера, вы увидите основные его метрики.

Теперь принтер можно добавить из мониторинга в список оборудования. Для этого выбираем принтер, жмем правой кнопкой мышки и выбираем Добавление устройств из мониторинга в учет.

В будущем, эти два раздела — мониторинг и оборудование, будут объединены в один, так как это наследие прошлой архитектуры, когда мониторинг был выделен в отдельную программу. Сейчас идет слияние этих программ. Когда добавите все принтеры в Оборудование, получится примерно так.

Установка PrintStore

Установка выполняется с помощью стандартного инсталлятора. В составе архива с программой, помимо самого установщика, положена пустая база данных в файле ps.udb. При первом запуске программы необходимо указать путь до этого файла. Его можно положить как локально, так и на сетевой диск. Рекомендую сразу класть на сетевой диск, который бэкапится.

Во время установки выберите не только саму программу, но и службу Harvester, которая будет опрашивать принтеры по snmp.

Сразу после установки рекомендую зайти в настройки и включить использование поля для IP адреса. Почему-то по-умолчанию вы не сможете указать ip адрес принтера, хотя очевидно, что это полезная его характеристика.

После этого там же в настройках зайдите в и настройте работу службы для регулярного опроса принтеров по snmp. Надо указать путь до файла с базой. После этого можно попробовать запустить службу PerfectSoft Harvester в списке служб операционной системы.

Из начальных настроек все. Можно приступать к добавлению принтеров.

Учет заказов на заправку картриджей

Автоматизируйте учет заказов на все виды обслуживания картриджей для принтеров. Благодаря системе статусов заказов вы будете точно знать сколько заявок на заправку картриджа сейчас обрабатывается и какие из них уже оплачены.

Новые, текущие, готовые и закрытые заказы будут выделяться разноцветными метками в общей таблице. Кроме того, вверху страницы «Заказы» менеджеры увидят разноцветные бейджи с количеством заказов в разных статусах.

Внедрение функционала учета заправки картриджей

Стоимость модуля включает внедрение в конфигурацию 1С 8.3 Управление торговлей 10.3 и 11, Управление Нашей Фирмой (УНФ), Управление Торговлей для Украины 3.0. Для других конфигураций цена возможно изменится, свяжитесь со службой поддержки.

Складской учет картриджей и тонеров

Программа упрощает учет картриджей и помогает управлять складом эффективно. Установите минимальный и максимальный уровни запасов, чтобы формировать отчет «Товары, требующие закупки» в пару кликов. Используйте систему, чтобы:

Заключение

На этом обзор программы по учету принтеров и МФУ Printstore завершаю. Подведу небольшой итог. Изначально отнесся к программе прохладно. Немного непривычный внешний вид и не очевидная начальная настройка смутили. Даже расстроился немного, что согласился писать обзор. Но как обычно бывает, глаза боятся, а руки делают. Немного разобравшись с программой и выполнив первоначальную настройку, нашел ее в целом удобной и функциональной.

Сравните это с тем, как я настраивал мониторинг принтеров с помощью zabbix. Сколько пришлось возиться в ручном режиме с каждым принтером в отдельности и результат все равно не очень получается. Были ошибки в мибах, да еще и информация не по всем принтерам была, приходилось искать в интернете. В PrintStore всю эту работу уже проделал автор программы, так что фокусироваться можно на учете, а мониторинг работает из коробки.

Продукт нишевый и специфичный, поэтому с первого взгляда с программой разобраться трудно. Но если вам реально нужен учет техники, то стоит потратить некоторое время, чтобы все настроить и оценить функционал. Программа реально может упростить работу поддержки, особенно, если до этого никакой автоматизации не было и весь учет был ручной в какой-нибудь Excel таблице.

Ранее с программами подобного рода я не работал, да и вообще ни знаю ни одной программы именно под учет печатной техники. Программы общего назначения по инвентаризации и учету, с которыми я работал, были примерно такого же рода. Начальная настройка занимает много времени. Больше, чем тут, потому что всю номенклатуру используемой техники приходилось забивать вручную. Тут же набор ограничен принтерами и МФУ, которые в большинстве своем уже есть в базе. Так что, как минимум, не приходится наполнять базу с нуля.

У меня есть статья, где обсуждается выбор принтеров для офиса. В ней не хватает информации о стоимости владения принтером и среднего расхода на печать одной страницы. Эту информацию как раз можно было бы получить с помощью Printsore и выбрать наиболее эффективный принтер. Было бы здорово, если кто-нибудь внедрил бы подобный учет и поделился информацией. Если у вас есть опыт работы с этой или подобными программами учета, прошу делиться информацией в комментариях.